View Notice

Охранник административного здания ПРООН по адресу: г. Минск, улица Кирова, 17 - (2 позиции)
Procurement Process :Other
Office :UNDP Country Office - BELARUS
Deadline :25-Sep-20
Posted on :11-Sep-20
Development Area :CONSULTANTS  CONSULTANTS
Reference Number :70022
Link to Atlas Project :
00042417 - Management Plan
Documents :
Procurement Notice_full text
Annex 1. Terms of References
Annex 2. Model Contract
Annex 3. General Conditions for Individual Contracts
Annex 4. Letter of Interest and Availability
Overview :

Дата: 11.09.2020

Страна: Республика Беларусь

Описание должности: Охранник административного здания ПРООН по адресу: г. Минск, улица Кирова, 17 -  (2 позиции)

Занятость: частичная, на период отпуска или болезни основных сотрудников, а также в случае необходимости привлечения дополнительных людей.

Название проекта: Страновой офис ООН

Срок выполнения работ/ оказания услуг: контракт будет заключен ориентировочно с 01 ноября 2020 года сроком на 12 месяцев с возможностью продления на следующий год (маскимальное количество рабочих дней в год не превысит 150)

Предложение (заполненное Приложение 4, резюме и копии дипломов) должно быть направлено по адресу электронной почты tenders.by@undp.org  (необходимо указать следующий предмет сообщения — Тендер № 313/2020) не позднее 17.00 25 сентября 2020.

За разъяснениями необходимо обращаться по электронной почте по указанному адресу irina.grozick@undp.org. Ответ будет предоставлен в письменном виде и будет выслан по электронной почте всем кандидатам без указания лица, адресовавшего вопросы.

 

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Программа развития ООН (ПРООН) является агентством ООН в области развития, выступающей за позитивные изменения в жизни людей путем предоставления странам-участницам доступа к источникам знаний, опыта и ресурсов. ПРООН работает на территории 177 стран, оказывая им содействие в поиске решений глобальных и национальных проблем в области развития.  Программа развития ООН, работает в Беларуси с 1992 года и осуществляет множество проектов в сфере энергетики и окружающей среды, трансграничного сотрудничества, снижения бедности, преодоления кризисов.

 

 

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Охранник работает под непосредственным руководством старшего сотрудника по административным вопросам, а также под общим руководством Руководителя по операционным вопросам ПРООН.

Охранник обеспечивает охрану и защиту сотрудников ПРООН, помещений, автотранспорта и иного имущества ПРООН.

 

При исполнении обязанностей охранник носит форменную одежду и руководствуется правилами внутреннего распорядка, инструкциями и положениями службы охраны, иными правилами ПРООН, распоряжениями руководителей.

 

Охранник выполняет свои обязанности на территории офиса Программы развития ООН в Беларуси, а также в случае необходимости в иных местах. При проведении мероприятий вне офиса, охранник обеспечивает безопасные условия для работы сотрудников ПРООН, сохранность и неприкосновенность имущества, автотранспорта и иных материальных и интеллектуальных ценностей.

 

Должностные обязанности охранника определяются постоянной действующей инструкциями, а также устными и(или) письменными указаниями и распоряжениями непосредственного руководителя.

В исключительных случаях возможны служебные командировки и работа сверх нормативного времени.

 

Общие должностные обязанности охранника включают:

 

·Осуществление контроля за допуском на территорию и в помещения ПРООН людей и автотранспорта;

·Осуществление пропускного режима и установленных охранно-административных процедур;

·Обеспечение сохранности материальных ценностей и имущества ПРООН;

·Обеспечение работы технического центра службы охраны и безопасности;

·Реагирование и принятие необходимых действий в экстренных и непредвиденных ситуациях;

·Ведение служебной документации;

·Другие обязанности.

 

 

Подробная информация содержится в Приложении 1- Круг обязанностей.

 

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ НАВЫКАМ

 

  1. Образование:
  • Среднее образование; Высшее образование является преимуществом;
  • Дополнительные тренинги в сфере охраны и безопасности, оказании первой медицинской помощи, пожаротушении, работы с техническими средствами охраны и безопасности являются преимуществом.

II. Опыт работы:

  • Минимум 5 лет работы в сфере охраны и безопасности в организованных службах охраны (при этом не менее 3-х лет в одной организации);
  • Опыт работы с системами технической и пожарной безопасности, контроля доступа и видеонаблюдения;
  • Опыт работы в международных организациях, посольствах, иностранных компаниях является преимуществом.

III. Компетенции:

  • Хорошие коммуникативные навыки, способность работать самостоятельно и в команде;
  • Знание и работа в приложениях Word, Excel, Outlook. ПЭВМ, планшет, смартфон.
  • Внимательность, системность, инициативность;
  • Ориентированность на клиента; вежливость; стрессоустойчивость;
  • Навыки работы в нестандартных условиях, в условиях выходящих за пределы прописанных процедур;
  • Знание английского языка является преимуществом.

 

ДОКУМЕНТЫ/ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ ВМЕСТЕ С КОММЕРЧЕСКИМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ

 

Заинтересованные кандидаты должны предоставить следующие документы/информацию, подтверждающие их соответствие квалификационным требованиям:

 

  1. Заявление индивидуального консультанта, подтверждающее интерес и готовность к выполнению работы/оказанию услуг на условиях контракта на услуги индивидуального подрядчика, включающее в себя Финансовое предложение (Приложение 5);
  2. Резюме в свободной форме;
  3. Копии диплома(-ов) о полученном образовании;
  4. Копии сертификатов о прохождении дополнительных тренингов в сфере охраны и безопасности, оказании первой медицинской помощи, пожаротушении, работы с техническими средствами охраны и безопасности, курсов иностранных языков (если имеются).
  5. Иные документы и сертификаты подтверждающие навыки и компетенции для выполнения данной работы.

 

Все вышеперечисленные документы должны быть предоставлены 1 файлом, если отправляются по электронной почте, или в 1 конверте, если направляются кандидатом по почте.

 

ФИНАНСОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

 

Контракт на базе почасовой ставки

 

Почасовая оплата. Работа выполняется по мере необходимости по запросу непосредственного руководителя. Оплата производится по факту выполненных работ и одобрения результатов работы руководителем со стороны ПРООН, согласно ставкам, указанным в контракте.

 

ПРООН снимает с себя какие-либо обязательства по оплате если в течении контракта нанимаемый не привлекался к выполнению работы.

 

ОЦЕНКА

Кандидаты будут оцениваться на основании следующей методики:

 

Суммарный анализ

Когда используется метод взвешенной бальной системы, контракт должен быть присужден кандидату, чье предложение было оценено и определено как:

a) отвечает минимальным критериям / технически квалифицировано / допущено к финансовой оценке и

b) имеет наивысший балл согласно заранее установленной бальной системе технической и финансовой оценки.

 

* Удельный вес технических требований [70%, маскимум 700 баллов]

* Удельный вес финансовых требований [30%, маскимум 300 баллов]

Только кандидаты, набравшие 490 баллов (70% от 700), будут допущены к финансовой оценке. Наименьшее по цене предложение претендента получает 300 баллов и все остальные технически соответствующие предложения получают баллы в обратной пропорции согласно формуле:

 

P=Y*(L/Z), где

P=баллы за финансовое предложение рассматриваемого кандидата

Y=максимально вощможное количество баллов за финансовое предложение

L= стоимость самого низкого по цене предложения

Z=стоимость предложения рассматриваемого кандидата

 

Критерий

Уведьный вес

Максимальное кол-во баллов

Технический

70%

700

  • Образование

14%

140

Наличие как минимум среднего образования является обязательным

 

80

Наличие высшего образования является преимуществом

 

20

Дополнительные тренинги в сфере охраны и безопасности, оказании первой медицинской помощи, пожаротушении, работы с техническими средствами охраны и безопасности являются преимуществом (по 10 баллов за каждый тренинг, но не более 40)

 

40

  • Опыт работы

20%

200

Минимум 5 лет работы в сфере охраны и безопасности в организованных службах охраны и безопасности (при этом не менее 3-х лет в одной организации)

 

70

Более 5 лет работы в сфере охраны и безопасности (по 10 баллов за каждые дополнительные 2 года работы в одной организации, но не более 30)

 

30

Опыт работы с системами технической безопасности (охранная и пожарная сигнализации, системы контроля доступа и видеонаблюдения)*

 

50**

Опыт работы в международных организациях, посольствах, иностранных компаниях является преимуществом

 

50

  • Иные компетенции

 

360

Знание и работа в приложениях Word, Excel, Outlook. ПЭВМ, планшет, смартфон*

 

80**

Хорошие коммуникативные навыки, способность работать самостоятельно и в команде*

 

50**

Внимательность, системность, инициативность*

 

50**

Навыки работы в нестандартных условиях, в условиях выходящих за пределы прописанных процедур*

 

50**

Ориентированность на клиента; вежливость; стрессоустойчивость*

 

50**

Знание английского языка является преимуществом*

 

80**

Финансовый

30%

300

 

 

 

* Будет оцениваться на собеседовании с кандидатами, прошедшими предварительный отбор

**Применяемая система оценки:

 

Степень соответствия кандидата требуемой компетенции

Degree of compliance Supporting Evidence Scoring scale (% from maximum available score for the given sub-criteria)

% от маскимально возможного балла по каждому критерию

Превосходно

Превосходное доказатальство возможностей кандидата превзойти требования по контракту

80-100%

Хорошо

Хорошее доказатальство возможностей кандидата превзойти требования по контракту

60-80%

Удовлетворительно

Удовлетворительное доказатальство возможностей кандидата соответвовать требованиям по контракту

40-60%

Плохо

Слабое (на грани допустимого) доказатальство возможностей кандидата соответвовать требованиям по контракту

10- 40%

Очень плохо

Нехватка возможностей кандидата доказать соответствие требованиям по контракту

0-10%

Не соответствует

Информация не была предоставлена или не может быть принята к оценке

0%

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 – Круг обязанностей/Техническое задание

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 – Образец контракта                                                                                                                                

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 – Общие положения об условиях найма индивидуальных консультантов  

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 - Заявление индивидуального консультанта/контрактора, подтверждающее интерес и готовность к выполнению работы/оказанию услуг на условиях контракта на услуги индивидуального подрядчика