Overview : Дата: 11.09.2020 Страна: Республика Беларусь Описание должности: Охранник административного здания ПРООН по адресу: г. Минск, улица Кирова, 17 - (2 позиции) Занятость: частичная, на период отпуска или болезни основных сотрудников, а также в случае необходимости привлечения дополнительных людей. Название проекта: Страновой офис ООН Срок выполнения работ/ оказания услуг: контракт будет заключен ориентировочно с 01 ноября 2020 года сроком на 12 месяцев с возможностью продления на следующий год (маскимальное количество рабочих дней в год не превысит 150) Предложение (заполненное Приложение 4, резюме и копии дипломов) должно быть направлено по адресу электронной почты tenders.by@undp.org (необходимо указать следующий предмет сообщения — Тендер № 313/2020) не позднее 17.00 25 сентября 2020. За разъяснениями необходимо обращаться по электронной почте по указанному адресу irina.grozick@undp.org. Ответ будет предоставлен в письменном виде и будет выслан по электронной почте всем кандидатам без указания лица, адресовавшего вопросы. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ Программа развития ООН (ПРООН) является агентством ООН в области развития, выступающей за позитивные изменения в жизни людей путем предоставления странам-участницам доступа к источникам знаний, опыта и ресурсов. ПРООН работает на территории 177 стран, оказывая им содействие в поиске решений глобальных и национальных проблем в области развития. Программа развития ООН, работает в Беларуси с 1992 года и осуществляет множество проектов в сфере энергетики и окружающей среды, трансграничного сотрудничества, снижения бедности, преодоления кризисов. |
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Охранник работает под непосредственным руководством старшего сотрудника по административным вопросам, а также под общим руководством Руководителя по операционным вопросам ПРООН. Охранник обеспечивает охрану и защиту сотрудников ПРООН, помещений, автотранспорта и иного имущества ПРООН. При исполнении обязанностей охранник носит форменную одежду и руководствуется правилами внутреннего распорядка, инструкциями и положениями службы охраны, иными правилами ПРООН, распоряжениями руководителей. Охранник выполняет свои обязанности на территории офиса Программы развития ООН в Беларуси, а также в случае необходимости в иных местах. При проведении мероприятий вне офиса, охранник обеспечивает безопасные условия для работы сотрудников ПРООН, сохранность и неприкосновенность имущества, автотранспорта и иных материальных и интеллектуальных ценностей. Должностные обязанности охранника определяются постоянной действующей инструкциями, а также устными и(или) письменными указаниями и распоряжениями непосредственного руководителя. В исключительных случаях возможны служебные командировки и работа сверх нормативного времени. Общие должностные обязанности охранника включают: ·Осуществление контроля за допуском на территорию и в помещения ПРООН людей и автотранспорта; ·Осуществление пропускного режима и установленных охранно-административных процедур; ·Обеспечение сохранности материальных ценностей и имущества ПРООН; ·Обеспечение работы технического центра службы охраны и безопасности; ·Реагирование и принятие необходимых действий в экстренных и непредвиденных ситуациях; ·Ведение служебной документации; ·Другие обязанности. Подробная информация содержится в Приложении 1- Круг обязанностей. |
ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ НАВЫКАМ - Образование:
- Среднее образование; Высшее образование является преимуществом;
- Дополнительные тренинги в сфере охраны и безопасности, оказании первой медицинской помощи, пожаротушении, работы с техническими средствами охраны и безопасности являются преимуществом.
II. Опыт работы: - Минимум 5 лет работы в сфере охраны и безопасности в организованных службах охраны (при этом не менее 3-х лет в одной организации);
- Опыт работы с системами технической и пожарной безопасности, контроля доступа и видеонаблюдения;
- Опыт работы в международных организациях, посольствах, иностранных компаниях является преимуществом.
III. Компетенции: - Хорошие коммуникативные навыки, способность работать самостоятельно и в команде;
- Знание и работа в приложениях Word, Excel, Outlook. ПЭВМ, планшет, смартфон.
- Внимательность, системность, инициативность;
- Ориентированность на клиента; вежливость; стрессоустойчивость;
- Навыки работы в нестандартных условиях, в условиях выходящих за пределы прописанных процедур;
- Знание английского языка является преимуществом.
|
ДОКУМЕНТЫ/ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ ВМЕСТЕ С КОММЕРЧЕСКИМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ Заинтересованные кандидаты должны предоставить следующие документы/информацию, подтверждающие их соответствие квалификационным требованиям: - Заявление индивидуального консультанта, подтверждающее интерес и готовность к выполнению работы/оказанию услуг на условиях контракта на услуги индивидуального подрядчика, включающее в себя Финансовое предложение (Приложение 5);
- Резюме в свободной форме;
- Копии диплома(-ов) о полученном образовании;
- Копии сертификатов о прохождении дополнительных тренингов в сфере охраны и безопасности, оказании первой медицинской помощи, пожаротушении, работы с техническими средствами охраны и безопасности, курсов иностранных языков (если имеются).
- Иные документы и сертификаты подтверждающие навыки и компетенции для выполнения данной работы.
Все вышеперечисленные документы должны быть предоставлены 1 файлом, если отправляются по электронной почте, или в 1 конверте, если направляются кандидатом по почте. |
ФИНАНСОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Контракт на базе почасовой ставки Почасовая оплата. Работа выполняется по мере необходимости по запросу непосредственного руководителя. Оплата производится по факту выполненных работ и одобрения результатов работы руководителем со стороны ПРООН, согласно ставкам, указанным в контракте. ПРООН снимает с себя какие-либо обязательства по оплате если в течении контракта нанимаемый не привлекался к выполнению работы. |
ОЦЕНКА Кандидаты будут оцениваться на основании следующей методики: Суммарный анализ Когда используется метод взвешенной бальной системы, контракт должен быть присужден кандидату, чье предложение было оценено и определено как: a) отвечает минимальным критериям / технически квалифицировано / допущено к финансовой оценке и b) имеет наивысший балл согласно заранее установленной бальной системе технической и финансовой оценки. * Удельный вес технических требований [70%, маскимум 700 баллов] * Удельный вес финансовых требований [30%, маскимум 300 баллов] Только кандидаты, набравшие 490 баллов (70% от 700), будут допущены к финансовой оценке. Наименьшее по цене предложение претендента получает 300 баллов и все остальные технически соответствующие предложения получают баллы в обратной пропорции согласно формуле: P=Y*(L/Z), где P=баллы за финансовое предложение рассматриваемого кандидата Y=максимально вощможное количество баллов за финансовое предложение L= стоимость самого низкого по цене предложения Z=стоимость предложения рассматриваемого кандидата Критерий | Уведьный вес | Максимальное кол-во баллов | Технический | 70% | 700 | | 14% | 140 | Наличие как минимум среднего образования является обязательным | | 80 | Наличие высшего образования является преимуществом | | 20 | Дополнительные тренинги в сфере охраны и безопасности, оказании первой медицинской помощи, пожаротушении, работы с техническими средствами охраны и безопасности являются преимуществом (по 10 баллов за каждый тренинг, но не более 40) | | 40 | | 20% | 200 | Минимум 5 лет работы в сфере охраны и безопасности в организованных службах охраны и безопасности (при этом не менее 3-х лет в одной организации) | | 70 | Более 5 лет работы в сфере охраны и безопасности (по 10 баллов за каждые дополнительные 2 года работы в одной организации, но не более 30) | | 30 | Опыт работы с системами технической безопасности (охранная и пожарная сигнализации, системы контроля доступа и видеонаблюдения)* | | 50** | Опыт работы в международных организациях, посольствах, иностранных компаниях является преимуществом | | 50 | | | 360 | Знание и работа в приложениях Word, Excel, Outlook. ПЭВМ, планшет, смартфон* | | 80** | Хорошие коммуникативные навыки, способность работать самостоятельно и в команде* | | 50** | Внимательность, системность, инициативность* | | 50** | Навыки работы в нестандартных условиях, в условиях выходящих за пределы прописанных процедур* | | 50** | Ориентированность на клиента; вежливость; стрессоустойчивость* | | 50** | Знание английского языка является преимуществом* | | 80** | Финансовый | 30% | 300 |
|
* Будет оцениваться на собеседовании с кандидатами, прошедшими предварительный отбор **Применяемая система оценки: Степень соответствия кандидата требуемой компетенции | Degree of compliance Supporting Evidence Scoring scale (% from maximum available score for the given sub-criteria) | % от маскимально возможного балла по каждому критерию | Превосходно | Превосходное доказатальство возможностей кандидата превзойти требования по контракту | 80-100% | Хорошо | Хорошее доказатальство возможностей кандидата превзойти требования по контракту | 60-80% | Удовлетворительно | Удовлетворительное доказатальство возможностей кандидата соответвовать требованиям по контракту | 40-60% | Плохо | Слабое (на грани допустимого) доказатальство возможностей кандидата соответвовать требованиям по контракту | 10- 40% | Очень плохо | Нехватка возможностей кандидата доказать соответствие требованиям по контракту | 0-10% | Не соответствует | Информация не была предоставлена или не может быть принята к оценке | 0% |
ПРИЛОЖЕНИЯ: ПРИЛОЖЕНИЕ 1 – Круг обязанностей/Техническое задание ПРИЛОЖЕНИЕ 2 – Образец контракта ПРИЛОЖЕНИЕ 3 – Общие положения об условиях найма индивидуальных консультантов ПРИЛОЖЕНИЕ 4 - Заявление индивидуального консультанта/контрактора, подтверждающее интерес и готовность к выполнению работы/оказанию услуг на условиях контракта на услуги индивидуального подрядчика |