NOM & ADRESSE DE L’ENTREPRISE

DATE : 14 Septembre 2020

N° DE REFERENCE DE LA RFQ : UNDP/RFQ/2020/130

Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)

Lot 1: GUEYA;

Lot 2: GOULALEU;

Lot 3: VETOUO;

Lot 4: DALEU.

Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD)

Lot 1 : GUEYA 03 MOIS ;

Lot 2 : GOULALEU 03 MOIS ;

Lot 3: VETOUO 03 MOIS;

Lot 4: DALEU 03 MOIS.

Calendrier de livraison

1. Requis

Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix

1. FCFA

Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert

1. MONTANT HORS TVA/HORS TAXE

Date-limite de soumission de l’offre de prix

 02 OCTOBRE 2020 à 12 h00 (UTC)

Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante :

1. Français    

Documents obligatoires à fournir dont l’absence entrainera automatiquement le rejet de l’offre à la phase préliminaire.

1. Agrément ONEP (Office national de l’eau potable) ;
2. Une note descriptive de l’organisation du travail ;
3. Un planning d’exécution des travaux conforme à la durée des travaux (sur MS Project ou Primavera) ;
4. Le registre de commerce le plus récent en lien avec l’objet de l’appel d’offres ;
5. Une attestation de régularité fiscale (impôts) en cours de validité ;
6. Une attestation de cotisations sociales (CNPS) en cours de validité ;
7. Au moins deux (02) ABE pour des travaux de même nature au cours des 03 dernières années (2017,2018,2019);
8. Liste du personnel technique d’encadrement dans laquelle doit figurer au moins un ingénieur et un technicien superieur des Travaux Publics (copie CV, CNI et diplômes) ;
9. Une caution bancaire de soumission d’une valeur de :

-2 500 000 FCFA pour le Lot 1 ;

- 3 000 000 FCFA pour le Lot 2 ;

               -3 000 000 FCFA pour le Lot 3 ;

                -3 000 000 FCFA pour le Lot 4 ;

1. Une ligne de credit de préfinancement bancaire d’une valeur de :

                 -30 000 000 FCFA LOT 1;

                  -30 000 000 FCFA LOT 2;

                   -30 000 000 FCFA LOT 3;

                   - 30 000 000 FCFA LOT 4;

1. Liste du matériel alloué au chantier comprenant au minimum : 1 véhicule de liaison, 1 camion benne, 1 atelier de pompage d’éssai, 1 foreuse avec équipement complet (pompe à bout, marteau fond de trou, tricône etc.) ;
2. Attestation de visite de site.

Conditions spéciales obligatoires

1. Le soumissionnaire sélectionné devra produire les documents suivants :

• Une assurance responsabilité civile spécifique au chantier à concurrence de la valeur du contrat ;
• Une garantie de bonne exécution ;
• Une garantie bancaire en cas de demande d’avance.

Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission

1 120 jours

Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de laquelle, celle-ci aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. Le fournisseur devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.

Offres de prix partielles

1 NON PERMISES

Conditions de paiement

1. Avance de démarrage de 10% sur présentation d’une caution d’avance de démarrage du même montant ;
2. 40% après la réalisation de 50% des travaux ;
3. 50% à la fin des travaux sur présentation de l’attestation de réception provisoire et d’une caution de bonne fin des travaux.

Critères d’évaluation

1. Conformité technique/plein respect des exigences et le prix le plus bas[1]
2. Conformité technique/voir fiche de contrôle technique en annexe 4

Le PNUD attribuera un contrat à :

1. Un fournisseur par lot

Type de contrat devant être signé

1. Bon de commande et contrat de travaux

Conditions particulières du contrat

1. Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de 1 semaine.

Conditions de versement du paiement

1. Procès-verbal de réception des travaux validé par l’ingénieur
2. Acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ

Annexes de la présente RFQ

1. Tableau descriptif des travaux (annexe 1)
2. Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 2)
3. Conditions générales applicables au bon de commande (annexe 3).

La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat

Personnes à contacter pour les demandes de renseignements

(Demandes de renseignements écrites uniquement)

procurement.ci@undp.org

Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants.