View Notice

RFQ/077/20 - Supply of off-road cars/Поставка внедорожников
Procurement Process :RFQ - Request for quotation
Office :UNODC - UZBEKISTAN - UZBEKISTAN
Deadline :21-Oct-20
Posted on :07-Oct-20
Development Area :OTHER  
Reference Number :71118
Link to Atlas Project :
Non-UNDP Project
Documents :
Procurement Notice ENG
Bid Submission Form ENG
Bid Submission Form RUS
Procurement Notice RUS
Overview :

Dear Sir / Madam,

We kindly request you to submit your quotation for Supply of off-road cars, as detailed in Annex 1 of this RFQ.

When preparing quotation, please be guided by the form provided in Annex 2.

Quotations shall be submitted on or before 18.00 Tashkent time (GMT+5) 21 October 2020 via e-mail or courier mail to the address specified below:

United Nations Development Programme (UNDP)

Republic of Uzbekistan, Tashkent

4, Taras Shevchenko Street

Procurement Unit UNDP in Uzbekistan

Electronic version of your quotation shall be submitted to bids.uz@undp.org[1].

Quotation submitted by e-mail must be limited to a maximum size of 15 MB, virus-free and consist of no more than 3 email transmissions. Otherwise, such quotations will be rejected.  The following shall be on the subject of e-mail sent to bids.uz@undp.org:

Subject: “RFQ/077/20 - Supply of off-road cars”[2].

If you submit your quotation to the above specified address, you shall ensure marking the envelope as follows: 

“TO:  UNDP in Uzbekistan 

ATTENTION:  QUOTATION OPENING UNIT

SEALED QUOTATION: RFQ/077/20 - Supply of off-road cars

VENDOR: (NAME AND ADDRESS OF YOUR COMPANY)

SUBMISSION DEADLINE: 18.00 Tashkent time (GMT+5) 21 October, 2020

Quotations shall not be opened at entrance desk”

It shall remain your responsibility to ensure that your quotation will reach the specified address on or before the specified deadline. Quotations received by UNDP after the above specified deadline, for whatever reason, will not be considered. If you submit your quotation via e-mail, you are kindly requested to ensure that it was signed and saved in the pdf format, as well as free of viruses or corrupted files.

Please follow these instructions and be mindful of deadlines. Bids submitted through other means or to other addresses will not be accepted.

UNDP will consider an award to the quotation which complies with all requirements in full and offers the lowest price. UNDP reserves the right to conduct post qualification exercise by requesting additional documents/clarifications/information if deemed necessary.

Any offer that does not meet requirements shall be rejected. UNDP is under no obligation to accept any bid.

Any request for additional information or queries must be sent/addressed to Procurement Unit three business days prior to the deadline in writing to pu.uz@undp.org.  

Yours Sincerely,

Procurement Unit

[1]  Quotations submitted to other e-mail addresses will not be accepted and will be rejected.

[2] Quotations that do not contain the specified subject or reference to the tender number in the subject line of e-mail message will not be opened and will be rejected.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Уважаемый г-н / г-жа:

Просим Вас представить свое Предложение на поставку полевого оборудования согласно Приложению 1 данного Запроса.

При подготовке Предложения, используйте форму Приложения 2.

Предложения должны быть представлены не позднее 18.00 часов Ташкентского времени (GMT+5)   21 октября 2020 года по электронной почте или почтовым курьером по указанному ниже адресу:

Программа Развития ООН (ПРООН)

Республика Узбекистан, г. Ташкент,

ул. Т. Шевченко, 4

Отдел закупок ПРООН в РУ

Электронная версия вашего предложения должна быть отправлена на: bids.uz@undp.org[1].

Размер предоставляемого по электронной почте Предложения не должен превышать 15 МБ, содержать вирусы и составлять не более чем 3 сообщения электронной почты, в противном случае таковые Предложения будут отклонены. В теме электронного сообщения, отправляемого на bids.uz@undp.org, должно указываться следующее:

Тема: RFQ/077/20- поставка внедорожников[2]

Конверт должен быть оформлен следующим образом при представлении предложения на вышеупомянутый адрес:

«КОМУ: ПРООН в Узбекистане

ВНИМАНИЕ: ОТДЕЛУ, ВСКРЫВАЮЩЕМУ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

ЗАПЕЧАТАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: RFQ/077/20 Поставка внедорожников

ПОСТАВЩИК: (НАЗВАНИЕ И АДРЕС ВАШЕЙ КОМПАНИИ)

СРОК ПОДАЧИ: 18.00 Ташкентское время (GMT+5)    21 октября 2020 г.

Предложения не должны вскрываться на проходной»

Вы несете ответственность за обеспечение поступления заявки по адресу в указанный срок. Коммерческие предложения, полученные ПРООН после указанного выше срока по любой причине, не будут рассматриваться. Если Вы отправляете Ваше Предложение по электронной почте, просьба обеспечить, чтобы оно было подписано и сохранено в формате pdf, без вирусов или поврежденных файлов.

Пожалуйста, следуйте этим инструкциям и помните о сроках. Предложения, предоставленные другими способами или по другим адресам, не будут приниматься.

ПРООН рассмотрит присуждение контракта предложению, которое полностью соответствует всем требованиям и содержит самую низкую цену. ПРООН оставляет за собой право проводить пост-квалификационные действия, запрашивая дополнительные документы/разъяснения/информацию, если сочтет это необходимым.

Любое предложение, не отвечающее требованиям, будет отклонено. ПРООН имеет право не принимать какие-либо предложения.

Любое обращение за дополнительной информацией или запросы должны быть отправлены в Отдел закупок за три рабочих дня до истечения предельного срока подачи предложений в письменном виде на электронный адрес pu.uz@undp.org

С уважением,

Отдел Закупок

[1] Предложения, поступившие на другие адреса электронной почты, не принимаются и будут отклонены.

[2] Предложения, не содержащие указанную тему или ссылку на номер конкурса в строке темы электронного письма, не вскрываются и отклоняются.