Link to Atlas Project

Documents

Overview

Date : 08 Octobre 2020

Pays : Burkina Faso

Nom du Projet : PAPE

Durée de réalisation : 12 mois

Lieu d’affectation : Ouagadougou avec possibilité de descente sur terrain

Votre soumission devra être déposée à l'adresse suivante :

Par email : offres.burkina@undp.org

 Au plus tard :  15 Octobre 2020 à 16 heures

Les propositions, adressées à l’Operations Manager, doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci-dessus indiquée, avec la mention « IC NOTICE N°050-2020/PNUD-BFA Recrutement d’un consultant individuel national Specialist en Reporting et Communication.

Les termes de références sont disponibles sur le site du PNUD Burkina à l’adresse : http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html

La proposition technique devra comprendre : Une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée, une note de compréhension des TDRs, un curriculum vitae incluant au moins deux (02) références avec les adresses Emails.

La proposition financière devra être élaboré suivant le format fourni en annexe.

Les demandes de clarifications devront être transmises uniquement par écrit à l’adresse suivante : procurement.burkina@undp.org

Contexte et Justification

Suite à une requête d'assistance électorale du Gouvernement du Burkina Faso adressée aux Nations-Unies en 2019 et à une Mission d'évaluation des besoins (NAM) réalisée par les Nations Unies sous le leadership du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix (DPPA),                le PNUD Burkina Faso a mis en place un Projet d'assistance électorale (PAPE) financé par la communauté internationale en vue d'appuyer techniquement et financièrement les processus électoraux prévus en 2020 et 2021 au Burkina Faso.

C'est dans ce contexte que le PNUD désire recruter un spécialiste en Reporting qui travaillera sous l’autorité et la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP) du Projet, et en étroite collaboration principalement avec la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI).

Résultats attendus :

• Le Secrétariat du Comité de Pilotage (CP) et du Comité Technique du Projet est assuré et les rapports sont produits dans les délais
• Les rapports narratifs, les rapports d’avancement, les comptes-rendus de réunions sont produits dans les délais
• Un système d’archivage électronique ; la documentation de l’UGP et de la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI) est disponible et régulièrement mise à jour ;
• Un système d’information et d’échange d’information sur le processus électoral, ainsi que les actions des autres acteurs ou intervenants en liaison avec le processus est en place ;
• La CENI déploie une communication institutionnelle efficace pour la promotion d’un processus électoral crédible, transparent et apaisé ;
• Les professionnels des médias sont renforcés en capacités pour couvrir le processus électoral ;
• Un cadre de concertation CENI – Médias est mis en place et entretenu ;
• En complémentarité avec le spécialiste en communication les articles, témoignages, vidéos sont produits et contribuent à la communication sur le Projet ;
• En collaboration avec le spécialiste en communication le projet dispose d’une revue de presse
• Les rapports dû aux bailleurs sont produits dans les délais des différentes conventions
• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP);
• La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation

• Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Qualification et expériences requises :

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Domaine de qualification(s) :  Sciences sociales, communication ou équivalent.

Nombre d’années d’expérience requise : Au moins 5 ans d’expérience avérée en matière de reporting et de communication institutionnelle.

Langue(s) : Une maîtrise parfaite de la langue française et anglaise, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable.

Exigence de Permis de conduire dans l’accomplissement du travail : oui    /___/    non /_x__/

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique : Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique pack office (Word, Excel, MS Project, Publisher, PowerPoint, etc.)

Evaluation
L’évaluation des Propositions Techniques et Financières se déroule en deux étapes. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

1. Les propositions techniques

La sélection sera faite sur la base des critères notés sur 100 :

1. Les propositions financières

La proposition financière est évaluée selon la formule suivante :

Note financière A = [(Offre financière la moins disante) /Offre financière de A] x 30

Seuls les consultants ayant obtenu une note technique d’au moins 70 points/100, verront leurs offres financières ouvertes. Cette note technique sera pondérée à 70% et la note financière pondérée à 30%.

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire. Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour la consultation.

Durée du contrat

La durée totale de la consultation est de 12 mois.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Léon Badibanga                                                                    Signature :                                          Date :

Operations Manager