Procurement Notices

Au titre des activités dans le cadre du projet INTEGRA, 372 jeunes ont intégré le parcours de formation/Insertion à l’ASCAD. Il y’a déjà 98 jeunes qui ont terminé le parcours avec 77% d’insertion en tant que salarié.

Il y’a 274 jeunes (99 à Kindia et 75 à Conakry) qui sont en cours de formation au sein des centres SCAD de Kindia et Conakry. Ces deux cohortes sont dans la phase « Formation Professionnelle » du parcours d’insertion. Il est planifié le recrutement de 300 nouveaux jeunes pour intégrer le dispositif avant fin 2021 à Conakry et à Kindia.

La présente sollicitation de service, concerne spécifiquement 174 jeunes dans des filières agropastorales à Kindia et la filière hôtellerie à Conakry. Les effectifs par filière et par site se présente comme suit :

La présente sollicitation a pour objectif de sélectionner une structure d’accompagnement uniquement pour le LOT 2 pour accompagner le processus de structuration et de lancement des projets d’autonomisation portés par les jeunes. (VOIR TDR CI-JOINT)

MODALITES DE SOUMISSION

Les ONG et structures intéressées sont priés de faire parvenir leur proposition (Offre technique et financière) par courriel à l’adresse : offres.gn@undp.org, ayant comme objet : « Recrutement d'une ONG ou Structure spécialiste pour l’accompagnement entrepreneurial de 174 Jeunes volontaires au SCAD Conakry et Kindia (LOT 2) » » et suivant la référence : RFP/136686/PNUD/GN/2021.

Les offres techniques et financières doivent être envoyées au courriel indiqué ci-haut jusqu’au Lundi 19 Avril 2021 à 00h 00 GMT (heure de Conakry), à l’adresse suivante :

Mr Boureima Younoussa, Représentant Résident Adjoint (P & O) du PNUD Guinée

Maison Commune des Nations Unies, Commune de Matam Coléah, Corniche Sud, Rue M002

BP 222 Conakry, République de Guinée.

Il est important de noter que :

• Chaque envoi ne doit pas dépasser 5MB ;
• Toute offre reçue hors délai ou envoyée en dehors de l’adresse électronique : offres.gn@undp.org ne sera pas prise en considération ;
• Ne sont appelées à candidater que les ONG (nationales ou internationales habilitées à travailler en Guinée)

Qualifications requises de l’ONG :

Le présent appel d’offres est ouvert à des ONG (nationales) et/ou (internationales) habilitées à travailler en Guinée), disposant d’une expérience dans le domaine.

Le PNUD s’adresse aux structures les plus pertinentes ayant une grande expertise dans le domaine recherché.

La sélection de la structure se fera en fonction de la qualité et la pertinence des services proposés, sur une durée accordée avec le PNUD, et selon le rapport qualité-prix de son/leurs offre(s).

En termes de statut juridique, sera éligible toute structure avec l’expérience requise sous la forme :

• ONG,
• Entreprise du Secteur Privé (cabinet).

Le soumissionnaire détaillera dans son offre le profil du personnel proposé. Le personnel proposé doit disposer des compétences et expériences avérées dans l’accompagnement des jeunes porteurs de projets entrepreneuriaux et les qualifications requises.

La consultation sera donc menée par une ONG spécialisée légalement établie en Guinée, répondant aux exigences suivantes :

Le soumissionnaire devra proposer une méthodologie innovante et adaptée au contexte national/local qui favorisera le transfert de compétence aux jeunes et permettant d’atteindre efficacement les résultats de la présente mission.

Elle doit démontrer sa capacité d’adaptation au contexte de crise pouvant l’amener à réajuster les approches sans affecter la qualité de l’apprentissage.

La prise en compte des aspects, projets individuels et collectifs ainsi que le contexte de travail en période de COVID-19 doivent apparaître dans la méthodologie soumise. La liste des jeunes à accompagner sera fournie à la structure d’accompagnement par l’ASCAD dès le début de la mission. Une session d’introduction auprès des jeunes se fera sous la conduite de l’ASCAD qui est le responsable de l’ensemble du dispositif.

La structure d’accompagnement, sur la base d’une première situation concernant les idées d’affaires des jeunes, va réaligner sa méthodologie et proposer un plan d’action réactualisé permettant l’attente des résultats attendus en fin de mission.

La structure d’accompagnement, doit être à mesure de travailler en étroite collaboration avec l’ASCAD et devra voir sa mission comme un appui complémentaire à leur intervention. Toute l’intervention doit se dérouler dans cet esprit et dans une bonne collaboration.

La méthodologie et outils proposés doivent être flexibles et adaptables aux besoins d’accompagnement de chaque projet porté par un ou plusieurs jeunes. Une approche pratique et terrain doit être privilégiée. L’intervention doit permettre l’opérationnalisation des démarches apprises mais surtout pas la maitrise par le jeune des concepts abstraits et théoriques. La méthodologie doit être celle de l’approche par compétences, c’est-à-dire 80% de pratique et 20% de théorie. Une équipe dédiée de business coach à plein temps d’au moins 3 à 4 personnes devra être mobilisée et disponible pour toute la durée de la mission.

L’intervention se traduira principalement en :

• Formation théorique en salle pour le développement des compétences des jeunes ; 
• Recherche assistée sur le terrain (études de marché, identification de site d’implantation, démarches administratives, etc.) ;
• Coaching des porteurs des projets (individuel ou en groupe) pour adresser les problèmes spécifiques.

Critères d’évaluation des propositions Techniques et financières :

Critères d’évaluation des propositions Techniques et financières :

Méthode de notation combinée, en utilisant la distribution de 70%-30% pour les propositions techniques et financières respectivement. La note technique minimale requise pour passer est de 70%.

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 points ; cette note technique sera pondérée à 70%.

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les offres financières seront ouvertes et comparées.

Le marché ou le contrat sera attribué au postulant ayant présenté le meilleur score combiné - rapport qualité/prix, évaluation cumulative - (Technique pondérée à 70% + Financière à 30%).

Cette note financière combinée à 30% est calculée pour chaque proposition sur la base de la formule suivante : Note financière A = [(Offre financière le moins disant) /Offre financière de A] x 30.

Les dossiers de candidatures des structures intéressées

Ils devront comporter une offre technique et une offre financière.

L’offre technique comprendra :

• Une lettre de candidature exprimant l’intérêt de l’ONG et ses capacités à réaliser cette prestation, adressée à Monsieur le Représentant Résident Adjoint (P & O) du PNUD Guinée ;
• Le formulaire de soumission dûment rempli avec les pièces justificatives et annexes requises. Veuillez spécifier le lot ou les lots concernés ;
• Trois (03) références (nom, téléphone et adresse électronique) de personnes ou structures avec lesquelles vous avez collaboré ;
• Un CV détaillé du chef de mission et du personnel essentiel affecté à la mission ;
• Des attestations de services rendus et /ou produits réalisés si possible

L’offre financière : ou facture pro-forma avec des adresses et contacts complets (envoyés séparément). L’offre financière devra être explicite sur le coût d’accompagnement par bénéficiaire et devra proposer un coût global pour l’ensemble de la cohorte par lot (voir TDR en annexe)

NOTE IMPORTANTE : en plus des évaluations techniques et financières, une visite des locaux des structures techniquement qualifiées sera réalisée ainsi que la vérification rigoureuse des références avant l’attribution finale du présent marché.  Voir sur les TDRS, les différents formulaires à remplir et qui sont indiqués dans les annexes.

Durée maximale prévue pour le contrat et chronogramme :

La durée de la mission est de 3 mois à compter de la signature du contrat. Sur la base de la qualité des livrables fournis, le PNUD se réserve le droit de renouveler cet accompagnement pour d’autres cohortes. (Voir détails dans les TDRs).