| Overview : UPD: A pre-bid conference for tender "RFP/011/21 - reannouncement" was held on 28 July 2021 at 15:00 Tashkent time. The minutes of the pre-tender conference has been added to the tender documents. On July 29, Amendment No. 1 to tender "RFP/011/21 - reannouncement" was added, extending the deadline for submission of bids until August 16, 2021 18:00 (GTM+5) Tashkent time and updating detailed TOR by adding minor changes. Amendment No.1 in PDF format has been added to the tender documents.
Dear Sir/Madam, We kindly request you to submit your Proposal for development of the Electronic Apostille information system. Please be guided by the form attached hereto as Annex 2, in preparing your Proposal. Proposals may be submitted on or before: August 9, 2021, 6:00 pm local time (Tashkent) via email, courier mail or fax to the address below: United Nations Development Programme Republic of Uzbekistan 4, Taras Shevchenko Street, Tashkent 100029 Tel: + 998 71 120-34-50, 120-61-67; Fax: + 998 71 120-34-85 Procurement Unit, UNDP Uzbekistan For email proposals: bids.uz@undp.org Your Proposal must be expressed in the English or Russian language and valid for a minimum period of 90 calendar days after the date of Proposal submission. In the course of preparing your Proposal, it shall remain your responsibility to ensure that it reaches the address above on or before the deadline. Proposals that are received by UNDP after the deadline indicated above, for whatever reason, shall not be considered for evaluation. If you are submitting your Proposal by email, kindly ensure that they are signed and in the .pdf format, and free from any virus or corrupted files. The following must be on the subject of email with your quotation to be sent to bids.uz@undp.org: RFP/011/21 - reannouncement - Tender for development of the Electronic Apostille information system If you intended to submit your proposal by courier mail, consequently your proposal should be in sealed envelope with the following marking on envelope: “TO: UNDP Uzbekistan ATTENTION: PROCUREMENT UNIT SEALED QUOTATION ref: RFP/011/21 – reannouncement RFP/011/21 tender for development of the Electronic Apostille information system PROPOSER: [NAME AND ADDRESS OF YOUR COMPANY]” DEADLINE: August 9, 2021, 6:00 pm local time (Tashkent) “DO NOT OPEN” Services proposed shall be reviewed and evaluated based on completeness and compliance of the Proposal and responsiveness with the requirements of the RFP and all other annexes providing details of UNDP requirements. Information on pre-tender conference is given on p.4 of Procurement notice (RFP). The Proposal that complies with all of the requirements, meets all the evaluation criteria and offers the best value for money shall be selected and awarded the contract. Any offer that does not meet the requirements shall be rejected. Any request for additional information or queries must be sent/addressed to Procurement Unit three business days prior to the deadline in writing to pu.uz@undp.org. Thank you and we look forward to receiving your Proposal. Sincerely yours, UNDP Uzbekistan ---------------------------------------------------------------------------------------- Обновление: 28 июля 2021 года в 15:00 по Ташкентскому времени было проведено пред-тендерное совещание в рамках тендера RFP/011/21 - переобъявление. Протокол пред-тендерного совещания добавлен к тендерной документации. 29 июля было добавлено Дополнение №1 к тендеру "RFP/011/21 - переобъявление", продлевающее срок подачи предложений до 16 августа 2021 года 18:00 (GTM+5) по ташкентскому времени и обновляющее подробное ТЗ путем добавления незначительных изменений. Дополнение №1 в формате PDF добавлено к тендерной документации. Уважаемый г-н / г-жа, Просим Вас представить свое предложение по разработке информационной системы Электронного Апостиля. При подготовке Предложения используйте, пожалуйста, форму Приложения 2. Предложения могут быть представлены не позднее 18.00 часов местного (Ташкентского) времени 9 августа 2021 года по электронной почте или почтовым курьером или факсом по указанному ниже адресу: Программа Развития ООН (ПРООН) Республика Узбекистан, г. Ташкент, 100029 ул. Т. Шевченко, 4 Отдел закупок ПРООН в РУ Адрес для подачи предложения по электронной почте: bids.uz@undp.org Ваше Предложение должно быть составлено на английском или русском языке, и быть действительным в течение минимального периода 90 календарных дней с даты вскрытия предложений. Предложения, представленные на другом языке, должны иметь неофициальный перевод на английский или русский язык. В случае каких-либо расхождений в предложениях, предложение на русском языке будет превалировать. При подготовке Предложения, Вы несете ответственность за то, чтобы заявка достигла вышеуказанного адресата в указанные сроки. Предложения, полученные ПРООН после указанного выше срока по любой причине, не будут рассматриваться. Предложения, отправляемые по электронной почте, должны быть представлены в формате .pdf и убедитесь, что они подписаны, заверены печатью, и не должны содержать вирусы или вредоносное содержимое. Ваша заявка должна содержать в теме электронного сообщения: RFP/011/21 – пере-объявление - по разработке информационной системы Электронного Апостиля Если Вы отправляете Ваше Предложение по почте, Ваше предложение должно быть в запечатанном конверте со следующей маркировкой: КОМУ: ПРООН в Узбекистане ВНИМАНИЮ: Отдел вскрытия предложений ССЫЛКА: RFP/011/21 – пере-объявление Тендер по разработке информационной системы Электронного Апостиля. УЧАСТНИК ТЕНДЕРА: [НАЗВАНИЕ И АДРЕС ВАШЕЙ КОМПАНИИ] КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: 18:00 Ташкентского времени (GMT +5), 9 августа 2021 года «НЕ ОТКРЫВАТЬ» Предлагаемые услуги будут рассмотрены и оценены на основе их полноты и соответствия требованиям Запроса на Предложения, а также соответствия требованиям всех других приложений, содержащих подробные требования ПРООН. Информация о предтендерной конференции приведена на стр.5 извещения о закупке (RFP). Контракт будет присужден авторам того Предложения, которое наиболее соответствует всем требованиям Запроса, удовлетворяет всем критериям оценки и предлагает наиболее выгодное соотношение цены и качества услуг. Любое Предложение, которое не отвечает изложенным требованиям, будет отклонено. Любое обращение за дополнительной информацией или запросы должны быть отправлены в Отдел закупок за три рабочих дня до истечения предельного срока подачи предложений в письменном виде на электронный адрес pu.uz@undp.org. Благодарим Вас и с нетерпением ждем Ваших предложений. С уважением, ПРООН в Узбекистане | 
