Procurement Notices

Date : 12 octobre 2021

Pays : Burkina Faso

Nom du Projet : PAPE

Durée de réalisation : 04 mois en deux temps ; soit novembre 2021 et février à avril 2022.

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Votre soumission devra être déposée à l'adresse suivante :

Par email : offres.burkina@undp.org

 Au plus tard : 22 octobre 2021 à 12 heures

Les propositions, adressées à l’Operations Manager, doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci-dessus indiquée, avec la mention « IC NOTICE N°049-2021/PNUD -BFA

Recrutement d'un(e) consultant(e) expert en imprimé électoraux.

Les termes de références sont disponibles sur le site du PNUD Burkina à l’adresse : http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html

La proposition technique devra comprendre : Une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée, une note de compréhension des TDRs, un curriculum vitae incluant au moins deux (02) références avec les adresses Emails.

La proposition financière devra être élaboré suivant le format fourni en annexe.

Les demandes de clarifications devront être transmises uniquement par écrit à l’adresse suivante : procurement.burkina@undp.org

Contexte et Justification

Le Burkina Faso a organisé le 22 novembre 2020 les scrutins couplés (présidentiel et législatifs) dans la dynamique du renouvellement du mandat des gouvernants. Ces élections se sont tenues dans un contexte spécifique marqué par la double crise sécuritaire et sanitaire qui frappe le pays. Dans le but de réussir ces élections qui se veulent libres, transparentes, participatives, apaisées et avec des résultats acceptés de tous, le gouvernement du Burkina Faso a sollicité l’appui du Système des Nations Unies et de ses différents partenaires techniques et financiers. C’est ainsi que le Projet d’Appui aux Processus Électoraux (PAPE) 2020/2021 a été formulé à la suite d’une mission NAM (Needs Assessment Mission) des Nations Unies qui a séjourné dans le pays du 24 juin au 02 juillet 2019. Le PAPE 2019/2021 est mis en œuvre par le PNUD dans le cadre d’un panier commun auquel participent plusieurs partenaires techniques et financiers, notamment l’Union européenne, la Suisse, l’Allemagne, la Suède, l’Italie et le Danemark. La mise en œuvre du PAPE se fait à travers cinq composantes, notamment les appuis au renforcement des capacités et aux opérations électorales, l’appui à la communication, à l'éducation civique et à la sensibilisation pour une plus grande participation citoyenne, à la prévention et gestion des conflits électoraux, la participation politique des femmes et des jeunes et l’appui aux activités post-électorales.

Les élections de novembre 2020 se sont tenues dans un climat assez paisible à la satisfaction des acteurs politiques et des différentes parties prenantes au processus électoral.

La CENI et les autres parties prenantes intervenant au processus électoral préparent actuellement l’organisation des élections municipales et régionales prévues se tenir en 2022 et pour lesquelles le projet apporte un appui technique et financier substantiel. A cet effet, au cours de la réunion du comité de pilotage du projet du 30 septembre 2021, la CENI a partagé des projets de feuille de route et du chronogramme qui donnent des indications sur les séquences opérationnelles du cycle électoral, avec la mise en place de ses démembrements (CECI, CEIA, CEPI) en octobre 2021, l’ouverture des centres d’enrôlement pour la révision du fichier électoral prévue au courant du mois de novembre 2021 et la réalisation des autres activités préélectorales subséquentes dès janvier 2022.

C’est dans ce cadre que la Représentation du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Burkina Faso, lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) un Expert en imprimés électoraux, pour le Projet d’Appui aux Processus Électoraux (PAPE), selon les termes de référence ci-après :

Sous l’autorité et la direction de la Représentante Résidente Adjoint du PNUD au Burkina Faso, et la supervision technique du Conseiller Technique Principal et en étroite collaboration avec la CENI et l’équipe du projet, l’Expert en imprimés électoraux aura pour mission d’évaluer la capacité opérationnelle des imprimeries nationales pour l’impression et le colisage des bulletins de vote et autres documents électoraux.

Description des Résultats Clés :

• Évaluer la capacité des imprimeries nationales à répondre aux besoins de la CENI par la production, en quantité et qualité, des bulletins de vote et autres imprimés sensibles pour l’organisation, dans le délai, des élections municipales et régionales ;
• Appuyer l’équipe des graphistes de la CENI pour proposer la maquette des bulletins de vote, procès-verbaux, feuilles de dépouillement et feuilles de résultat ;
• Élaborer un guide/module et/ou autres supports pour renforcer les capacités techniques de la CENI

Qualification et expériences requises :

Diplôme d’études universitaires, Niveau BAC+5, de préférence en sciences informatiques ou équivalents 

Disposer d’une expérience de minimum deux cycles électoraux en lien avec le cahier des charges du poste

Type de qualifications et Nombre d’année d’expérience

• Disposer d’une expérience de minimum deux cycles électoraux en lien avec le cahier des charges du poste ;
• Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle spécifique dans le domaine des compétences requises ;

Evaluation
L’évaluation des Propositions Techniques et Financières se déroule en deux étapes. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

1. Les propositions techniques

La sélection sera faite sur la base des critères notés sur 100 comme suit :

Les propositions financières

La proposition financière est évaluée selon la formule suivante :

Note financière A = [(Offre financière la moins disante) /Offre financière de A] x 30

Seuls les consultants ayant obtenu une note technique d’au moins 70 points/100, verront leurs offres financières ouvertes. Cette note technique sera pondérée à 70% et la note financière pondérée à 30%.

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire. Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour la consultation.

Durée du contrat

La durée totale de la consultation est de 04 mois en deux temps ; soit novembre 2021 et février à avril 2022.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Léon Badibanga                                                                    Signature :                                          Date :

Operations Manager