| Overview : Date : 04 avril 2022 Pays : Burkina Faso Nom du Projet : Bureau Intégré du PNUD à Fada N’gourma Durée de réalisation : 60 Jours Calendaires Lieu d’affectation : Ouagadougou Votre soumission devra être déposée à l'adresse suivante : Par email : offres.burkina@undp.org Au plus tard : 14 avril 2022 à 12 heures Les propositions, adressées à l’Operations Manager, doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci-dessus indiquée, avec la mention « Recrutement d’un Consultant Junior chargé su suivi-contrôle à pied d’œuvre des travaux de réhabilitation de locaux (lots BTP, sécurité et électricité-froid) pour le bureau intègre du PNUD à Fada N’gourma ». Les termes de références sont disponibles sur le site du PNUD Burkina à l’adresse : http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html La proposition technique devra comprendre : Une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée, une note de compréhension des TDRs, un curriculum vitae incluant au moins deux (02) références avec les adresses Emails. La proposition financière devra être élaboré suivant le format fourni en annexe. Les demandes de clarifications devront être transmises uniquement par écrit à l’adresse suivante : procurement.burkina@undp.org Contexte et Justification Le PNUD a pris des locaux à usage d’habilitation à Fada N’gourma pour y aménager le bureau intégré de Fada sensé abriter le personnel de plusieurs projets du PNUD et voir d’autres agences du système des Nations Unies. A la suite des études de réhabilitation et du processus de recrutement des entreprises, les entreprises attributaires des travaux repartis en trois lots (BTP, sécurité et électricité-froid) ont été installées le 07 mars 2022 et l’exécution du lot BTP a commencé. Le PNUD souhaite recruter un(e) (01) Consultant(e) chargé(e) de la conduite du suivi-contrôle à pied d’œuvre des travaux de réhabilitation de locaux (lots BTP, sécurité et électricité-froid) pour le bureau intègre du PNUD à Fada N’gourma. II. Description des taches Sous la responsabilité du Maître d’Ouvrage (Ingénieur du PNUD-Burkina Faso en charge des travaux), le(e) Consultant(e) sera chargé(e) de conduire les prestations sous sa responsabilité. Les prestations sont : « Suivi-contrôle à pied d’œuvre des travaux de réhabilitation de locaux (lots BTP, sécurité et électricité-froid) pour le bureau intègre du PNUD à Fada N’gourma » Lieu d’intervention : Fada N’Gourma. Les prestations du/de la Consultant(e) pour le suivi-contrôle A PIED D’OEUVRE sont regroupées en un (01) lot unique indivisible comportant : III. Responsabilité Général et spécifique Le/la Consultant(e) de façon générale sera chargé(e) de : - coordonner le suivi et le contrôle à pied d’œuvre des travaux d’implantation, de génie civil, d’adduction d’eau, d’électricité y compris d’installation solaires, de froid, de sécurité, de vidéosurveillance, de climatisation, et tous les travaux connexes ;
- examiner les plans d’exécution complémentaires des entreprises ;
- tenir des rencontres de chantiers.
- préparer et participer aux réceptions des travaux ;
- proposer les rapports des livrables pour les facturations des entreprises ;
- proposer un plan de recollement récapitulant les caractéristiques des équipements et des ouvrages à savoir : les coordonnées GPS, les plans des ouvrages exécutés, les plans de sécurités incendies, les plans de de vidéosurveillances, les plans de d’évacuation des locaux en cas d’urgences, les plans de plomberies et assainissement et les plans d’électricité et froid.
- Fournir un rapport final d’exécution des prestations.
Les contrôles spécifiques sont entre autres : - organiser et coordonner l’ensemble des travaux ;
- installer l’entreprise sur le(s) chantier(s) en concert avec le Maitre d’Ouvrage ;
- organiser et diriger les réunions de chantiers ;
- rédiger et diffuser les procès-verbaux et comptes rendus de réunion ;
- tenir au moins une réunion hebdomadaire sur le site avec les différents intervenants (entreprise générale, sous-traitants, etc.) afin d’assurer une bonne coordination et contrôle de la qualité des travaux ;
- veiller au respect des termes du contrat de l’entreprise ;
- veiller au respect du planning général prévisionnel d’exécution des travaux et le tenir à jour ;
- contrôler la qualité d’exécution des travaux et veiller au respect des délais contractuels ;
- contrôler, vérifier et certifier tous les travaux ;
- commenter les essais de contrôle, analyser et vérifier les résultats (en cas de besoin) ;
- réceptionner les équipements électriques, froid-climatisation, de vidéosurveillance, menuiserie, électromécaniques, téléphoniques, informatiques et hydromécaniques connexes et tous les autres équipements indispensables pour les travaux et installations, puis assister et contrôler leur installation ;
- vérifier et réceptionner les échantillons des matériaux, matériels et équipements proposés avant emploi, puis contrôler leur bonne mise en œuvre ;
- la remise en état générale des locaux.
- Proposer les rapports des livrables pour les facturations des entreprises ;
- Un plan de recollement récapitulant les caractéristiques des équipements et des ouvrages à savoir : les Coordonnées GPS, les plans des ouvrages exécutés, les plans de sécurités incendies, les plans de de vidéosurveillances, les plans de d’évacuation des locaux en cas d’urgences, les plans de plomberies et assainissement et les plans d’électricité et froid.
- Fournir un rapport final d’exécution des prestations.
Ces contrôles généraux seront accompagnés de contrôles plus spécifiques pour la mise en œuvre de certaines parties des ouvrages. Ils feront l’objet de point d’arrêts obligatoires et leur exécution devra faire l’objet de procès-verbal qui sera dans le journal de chantier. La Production de rapports mensuels et d’un rapport de fin chantier. Le rapport de chantier devra comporter au moins les quatre (04) rubriques suivantes : - Procès-verbaux de visite de chantier
Cette rubrique devra regrouper les procès-verbaux de visite de chantier tous contresignés par les entrepreneurs ; - Etat d’approvisionnement du chantier
Le maitre d’œuvre devra faire ressortir : - les matériaux et équipements déjà livrés ;
- les matériaux et équipements à livrer pour la période ;
- les besoins futurs en matériaux et équipements.
- Situation technique du chantier
La rubrique comprendra : - l’état d’avancement des travaux ;
- les malfaçons ;
- le personnel présent et l’état du personnel mobilisé à date ;
- les moyens logiques présents.
- Situation des paiements des décomptes :
La rubrique donne la situation sure : - l’état des décomptes déjà payés ;
- l’état des décomptes à payer ;
- l’état des décomptes restant à payer.
IV- La durée La durée des prestations est de 60 jours ouvrée. V- Les livrables Les livrables attendus par le PNUD du/de la Consultant(e) sont : - le rapport d’installation des entreprises et remise de sites.
- les procès-verbaux des réunions hebdomadaires de chantier (fixation par le/la Consultant(e) du jour hebdomadaire de visite et réunion de chantier de tous les acteurs impliqués dans les travaux).
- rapports mensuels (A fournir au plus tard le 05 du mois suivant en deux (02) exemplaires avec des photographies couleurs des ouvrages réalisés dont un (01) original et une version numérique du rapport.).
- rapport de fin de chantier (trois (03) exemplaires et une version numérique du rapport au plus tard deux (02) semaines après la réception provisoire des travaux). A la fin des opérations de réception provisoire des travaux, le :la Consultant(e) remettra au PNUD un rapport de fin de chantier contenant au moins les éléments suivants :
- historique du projet relatif aux informations générales, aux études techniques à l’appel d’offre et aux financements ;
- condition climatique d’exécution du projet ;
- volume et qualité des travaux réellement exécutés ;
- avenants résumés des métrés définitifs à fournir en annexes ;
- problèmes rencontrés au cours de l’exécution des travaux
- recommandation concernant le règlement de litiges éventuels ;
- ventilation détaillée du coût du projet, dépassement ou économie du respect des plannings ;
- conclusion et recommandations.
- PV de réception provisoire : A la fin des travaux, le/la Consultant(e) procèdera à la réception technique des travaux réalisés par l’entreprise. Le/la Consultant(e) notifiera à l’entreprise les éventuelles malfaçons et/ou anomalies constatées. L’entreprise prendra toutes dispositions pour corriger ces imperfections avant la réception provisoire des travaux. Le/la Consultant(e) assistera aux réceptions des ouvrages et établira les procès-verbaux.
- PV de réception définitive : le/la Consultant(e) effectuera le suivi des réalisations durant la période de garantie de 1 an. Il/elle informera l’entreprise des malfaçons et ou anomalies constatées et veillera sur les corrections qui y seront faites. A la fin de la période de garantie, une mission technique sera conduite par le/la Consultant(e) et l’entreprise en vue de la préparation de la réception définitive. Le/la Consultant(e) assistera aux réceptions définitives et établira les Procès-Verbaux.
NB : La durée des prestations du/de la Consultant(e) est prévue pour 60 jours calendaires ; Ces délais sont supposés comprendre entre autres : - le temps de préparation et du démarrage des opérations;
- le temps des travaux proprement dits ;
- le temps des opérations de réception provisoire et de clôture des chantiers ;
Le/la Consultant(e) à tout moment produira des conseils utiles au Maitre d’ouvrage pour mieux défendre ses intérêts. Les dossiers de candidatures doivent inclure : - une note explicative sur la compréhension des TDR et les raisons de la soumission ; - une présentation détaillée de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission de consultation ; - un curriculum vitae (CV) signé incluant les expériences acquises ; - une offre financière ; Seul(e)s les consultant(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Evaluation
L’évaluation des Propositions Techniques et Financières se déroule en deux étapes. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières. - Les propositions techniques
La sélection sera faite sur la base des critères notés sur 100 comme suit : - Les propositions financières
La proposition financière est évaluée selon la formule suivante : Note financière A = [(Offre financière la moins disante) /Offre financière de A] x 30 Seuls les consultants ayant obtenu une note technique d’au moins 70 points/100, verront leurs offres financières ouvertes. Cette note technique sera pondérée à 70% et la note financière pondérée à 30%. Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire. Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour la consultation. N° | DESIGNATION | UNITE | Q-TE | PRIX UNIT. | PRIX TOTAL | 3 | HONORAIRES | | | | | 3.1 | Honoraires Consultant | H/Mois | 2 | | | 4 | LOGISTIQUE ET FRAIS DIVERS | | | | | 4.1 | Frais de communication | Mois | 2 | | | 4.2 | Frais de transports et logistique y compris toute sujétion | Mois | 2 | | | 4.3 | Redaction, reproduction de rapports | FF | 1 | | | | Sous-Total B | | | | | Montant Total HT/HD | | | | | Montant TVA (18%) | | | | | Montant Total TTC | | | | |
NB : Une retenue de cinq pour cent (5%) des frais de « Suivi-contrôle » sera faite sur les paiements de ce volet jusqu’à la réception définitive des travaux. A l’issu de la période de garantie et de la réception définitive des travaux diligentée par le/la Consultant(e), ce montant lui sera payé. NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Léon Badibanga Signature : Date : Operations Manager | 
