| Overview : DEMANDE DE PRIX (RFQ) (Biens) PNUD Haïti/ Fonds Mondial | DATE : 31 / 05 / 22 | N° DE REFERENCE DE LA RFQ : 22.136 |
Chère Madame/Cher Monsieur, Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre de « Impression documents » tels que décrits en détails à l’annexe 1 de la présente RFQ. Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l’annexe 2 jointe aux présentes. Les offres de prix peuvent être soumises jusqu’au 10 Juin 2022 et par courrier électronique à l’adresse suivante : Programme des Nations Unies pour le développement 13-15, Rue Pinchinat, Pétion-Ville, Haïti Procurement PNUD Haiti soumissions.haiti@undp.org Les offres de prix soumises par courrier électronique ne peuvent dépasser 4 MB, doivent être exemptes de virus et se limiter à 2 envois par courrier électronique. Elles doivent être exemptes de toute forme de virus ou contenu corrompu, à défaut de quoi elles seront rejetées. Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Si vous soumettez votre offre de prix par courrier électronique, veuillez-vous assurer qu’elle est signée, en format .pdf et exempte de virus ou fichiers corrompus. Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des biens susmentionnés : Conditions de livraison [INCOTERMS 2010] (Veuillez lier ceci au barème de prix) | - DAP
| Le dédouanement[1], si nécessaire, sera à la charge : n/a | n/a | Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs) | 13-15, Rue Pinchinat, Pétion-Ville, Haïti (W.I.), Bureau PNUD HAITI | Transitaire privilégié par le PNUD, le cas échéant[2] | n/a | Distribution des documents de transport (en cas d’utilisation d’un transitaire) | n/a | Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD) | - 30 jours au maximum à compter de l’émission du bon de commande (BC)
- Selon le calendrier de livraison annexé : 3 Juin 2022
| Calendrier de livraison | - Requis
| Exigences en matière de conditionnement | | Mode de transport | 1 AERIEN | 1 TERRESTRE | 1 MARITIME | 1 AUTRE n/a | Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix[3] | - Devise locale : HTG
| Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert[4] | - Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables
| Services après-vente requis | - Garantie sur les pièces et la main-d’œuvre d’une durée minimum de ____
- Appui technique
- Fourniture d’une unité de substitution en cas de retrait pour maintenance/réparation
- Autres : n/a
| Date-limite de soumission de l’offre de prix | 10 Juin 2022 | Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante : | - Français
| Documents à fournir[5] | - le formulaire fourni dans l’annexe 2, dûment rempli, conformément à la liste des exigences indiquées dans l’annexe 1 ;
- le certificat d’inscription au registre du commerce le plus récent ;
- L’attestation la plus récente justifiant de la régularité de la situation fiscale ;
- une déclaration écrite de non-inscription sur la liste 1267/1989 du Conseil de sécurité de l’ONU, sur la liste de la division des achats de l’ONU ou sur toute autre liste d’exclusion de l’ONU
| Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission | 1 90 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix. | Offres de prix partielles | 1 Interdites | Conditions de paiement[6] | - 100% dès livraison complète des biens
| Indemnité forfaitaire | n/a | Critères d’évaluation | - Conformité technique/plein respect des exigences et prix le plus bas[7]
- Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat
- Délai de livraison le plus court / délai d’exécution le plus court[8]
| Le PNUD attribuera un contrat à : | - Un seul et unique fournisseur
| Type de contrat devant être signé | - Bon de commande
| Conditions particulières du contrat | - Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison
| Conditions de versement du paiement | - Inspection satisfaisante
- Acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ
| Annexes de la présente RFQ[9] | - Spécifications des biens requis (annexe 1)
- Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 2)
- Conditions générales / Conditions particulières (annexe 3).
La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat | Personnes à contacter pour les demandes de renseignements (Demandes de renseignements écrites uniquement)[10] | Procurement.ht@undp.org Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants. |
Les biens proposés seront examinés au regard de l’exhaustivité et de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimums décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les exigences du PNUD. L’offre de prix qui sera conforme à l’ensemble des spécifications et exigences, qui proposera le prix le plus bas, et qui respectera l’ensemble des autres critères d’évaluation sera retenue. Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejetée. Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée. Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l’offre de prix la plus basse, d’attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des biens si le coût de transport (fret et assurance) s’avère être supérieur au propre coût estimatif du PNUD en cas de recours à son propre transitaire et à son propre assureur. Au cours de la durée de validité de l’offre de prix, aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de l’offre de prix. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions. Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente RFQ sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission d’une offre de prix emporte acceptation sans réserve par le fournisseur des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 3 des présentes. Le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque offre de prix ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et à la soumission par le fournisseur d’une offre de prix, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection. Veuillez noter que la procédure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/procurement/protest.shtml . Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFQ. Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à identifier et à sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre offre de prix. Cordialement, Sekou B. Bangoura 31/05/2022 Annexe 1 Spécifications Description | Spécifications | Quantité | Manuel SEBAC | - Document de 50 pages
- Impression en couleur
- Reluire : Format livre
- Page de couverture cartonnée papier glace
- Page interne, papier bond
| 100 | Feuille de Surveillance | Impression en noir et blanc sur papier bond | 190000 | Feuille de demande de laboratoire | Impression en noir et blanc sur papier bond | 190000 | Feuille de rapportage hebdomadaire | Impression en noir et blanc sur papier bond | 40000 | Feuille de rapportage mensuel | Impression en noir et blanc sur papier bond | 40000 |
Annexe 2 FORMULAIRE DE SOUMISSION DE L’OFFRE DE PRIX DU FOURNISSEUR[11] (Le présent formulaire doit être soumis uniquement sur le papier à en-tête officiel du fournisseur[12]) Le fournisseur soussigné accepte par les présentes les conditions générales du PNUD et propose de fournir les articles énumérés ci-dessous conformément aux spécifications et exigences du PNUD, telles qu’indiquées dans la RFQ ayant pour n° de référence : _______: TABLEAU 1 : Offre de fourniture de biens conformes aux spécifications techniques et exigences N° d’article | Description/Spécifications des biens | Quantité | Date-limite de livraison | Prix unitaire | Prix total par article | | Manuel SEBAC | 100 | | | | | Feuille de Surveillance | 190000 | | | | | Feuille de demande de laboratoire | 190000 | | | | | Feuille de rapportage hebdomadaire | 40000 | | | | | Feuille de rapportage mensuel | 40000 | | | | | Prix totaux des biens[13] | | | Ajoutez : coût de transport | | | Ajoutez : coût de l’assurance | | | Ajoutez : autre frais (veuillez préciser) | | | Offre de prix finale, totale et globale | |
TABLEAU 2 : Coûts d’exploitation estimatifs (le cas échéant) Liste des articles consommables (Incluez les pièces à forte rotation, le cas échéant) | Consommation moyenne prévue | Unité de mesure | Prix unitaire | Prix total par article | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
TABLEAU 3 : Offre de conformité aux autres conditions et exigences connexes Autres informations concernant notre offre de prix : | Vos réponses | Oui, nous nous y conformerons | Non, nous ne pouvons nous y conformer | Si vous ne pouvez pas vous y conformer, veuillez faire une contre-proposition | Délai de livraison | | | | Poids/volume/dimension prévus du chargement : | | | | Pays d’origine[14] : | | | | Exigences en matière de garantie et de service après-vente | | | | - Formation à l’utilisation et à la maintenance
| | | | - Garantie minimum d’un (1) an sur les pièces et la main-d’œuvre
| | | | - Unité de substitution devant être fournie lorsque l’unité achetée est en réparation
| | | | - Unité de remplacement neuve si l'unité achetée est irréparable
| | | | - Autres
| | | | Validité de l’offre de prix | | | | Totalité des conditions générales du PNUD | | | | Autres exigences [veuillez préciser] | | | |
Toutes les autres informations que nous n’avons pas fournies emportent automatiquement conformité pleine et entière de notre part aux exigences et conditions de la RFQ. [nom et signature de la personne habilitée par le fournisseur] [fonctions] [date] Annexe 3 Conditions générales 1. ACCEPTATION DU BON DE COMMANDE Le fournisseur ne peut accepter le présent bon de commande qu’en signant et en retournant une copie de celui-ci à titre d’accusé de réception ou en livrant les biens dans le respect des délais impartis, conformément aux conditions du présent bon de commande, telles qu’indiquées dans les présentes. L’acceptation du présent bon de commande créera un contrat entre les parties aux termes duquel les droits et obligations des parties seront exclusivement régis par les conditions du présent bon de commande, ainsi que par les présentes conditions générales. Aucune disposition supplémentaire ou contraire proposée par le fournisseur ne sera opposable au PNUD, à moins qu’elle n’ait été acceptée par écrit par un fonctionnaire du PNUD dûment habilité à cette fin. 2. PAIEMENT - Une fois les conditions de livraison respectées, et sauf indication contraire figurant dans le présent bon de commande, le PNUD effectuera le paiement sous 30 jours à compter de la réception de la facture émise par le fournisseur relativement aux biens et de la copie des documents de transport indiqués dans le présent bon de commande.
- Le paiement effectué sur présentation de la facture susmentionnée tiendra compte de toute réduction indiquée dans les conditions de paiement du présent bon de commande, à condition que le paiement intervienne dans le délai prévu par lesdites conditions de paiement.
- A moins d’y être autorisé par le PNUD, le fournisseur devra soumettre une facture au titre du présent bon de commande et celle-ci devra<
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