View Notice

Production d'une vidéo de 10 min- Rising Djibouti
Procurement Process :RFQ - Request for quotation
Office :DJIBOUTI - DJIBOUTI
Deadline :11-Jun-22
Posted on :30-May-22
Development Area :TELECOMMUNICATIONS  TELECOMMUNICATIONS
Reference Number :91710
Link to Atlas Project :
00125686 - USAID-Crisis Recovery Support
Documents :
Termes de Références+ RFQ
Overview :

TERMES DE REFERENCE – Agence de communication

Contexte

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est un réseau mondial de connaissances qui promeut le développement humain et met en relation les pays avec des connaissances, des expériences et des ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Le PNUD travaille avec les pays pour développer et mettre en œuvre leurs propres solutions aux défis du développement. Conformément à la stratégie nationale de développement de Djibouti, à l'UNDAF et au plan stratégique du PNUD, nous nous engageons à soutenir le gouvernement et le peuple de Djibouti. Présents à Djibouti depuis son indépendance. En collaboration avec de nombreux partenaires, dont des gouvernements, la société civile, des ONG et d'autres agences des Nations Unies, le PNUD Djibouti travaille en soutenant les populations dans un certain nombre de domaines, conformément aux Objectifs de développement durable (ODD).

Afin de renforcer sa visibilité et d'améliorer la communication autour de son action, le bureau de pays de Djibouti recherche l'appui d'une agence de communication pour développer une success story sur une partie des activités du portefeuille Rising Djibouti.

 

Description du projet

 

Rising Djibouti est une initiative lancée par PNUD en partenariat avec le ministère de finances pour mettre en place des efforts catalytiques de redressement socio-économique post-Covid à Djibouti. Cette initiative a été lancée pour soutenir les moyens de subsistance existants et la création de nouvelles opportunités d'emploi à Djibouti, en ciblant principalement les options de subsistance basées sur l'agriculture et la pêche.

 

Rising Djibouti a permis de regrouper plusieurs projets complémentaires en vue d’appuyer par une approche intégrée la Politique et la gouvernance (le Plan National de Développement, l’inclusion financière, le processus des Objectifs de Développement Durable, l’économie du Numérique), les interventions de subsistance inclusives (promotion des entreprises sociales et de l’entrepreneuriat) et le Financement durable dont notamment le cadre de financement national intégré, le développement du secteur privé et la promotion des investissements à travers cartes d’investissement dans les objectifs du développement durable.

Objectif de la mission

 

L’agence de communication développera une success story audiovisuelle d'une durée de 10 min maximum et une version adaptée pour les réseaux sociaux (facebook et Twitter).

 

La vidéo avec voix Off doit être créée en français avec sous-titres en anglais. Elle mettra en évidence le résultat positif des partenariats et l’importance de l’approche intégrée à travers des interventions complémentaires au niveau politique/gouvernance (Plan de développement national, stratégie nationale pour l'inclusion financière et la numérisation), des interventions de subsistance inclusives (promotion des entreprises sociales et de l’entrepreneuriat) et un financement durable (cadre de financement national intégré et carte d'investisseur ODD).

 

La vidéo devra être finalisée fin aout avec un maximum de six tournages prévus en coordination avec l’équipe de projet entre mi-mai et fin du mois d'août.

  • 4 tournages à Djibouti ville
  • 2 tournages dans les régions (Dikhil - Tadjourah ou Obock)

 

Livrables et calendrier

livrables

Calendrier

Pourcentage du paiement

Rapport initial comprenant la rédaction des scénarios et le story-board

5 jours après la signature du contrat

20 %

Soumission de la première version de la vidéo 1 (version longue)

15 aout 2022

30 %

Soumission de la version finale de la vidéo 1 et de la vidéo 2 (version médias sociaux)

30 aout 2022

50%

 

  • Rapport initial comprenant la rédaction des scénarios et le story-board
  • Vidéo1 : vidéo de max 10 minutes montée en qualité Full HD avec des graphiques, des animations en format paysage.
  • Vidéo2 : vidéo en format adapté pour les réseaux sociaux (twitter et facebook)

 

Spécifications de la vidéo :

La vidéo doit être montée en qualité Full HD avec des graphiques, des animations en format paysage, habillage sonore, voix Off et respecter les règles de visibilité des partenaires et donateurs.

-Langue : Français avec sous titrages Anglais

-Durée de la vidéo1 : max 10 minutes – Durée de la video2 version pour Facebook et twitter : max 3 min

-Types de traitement mixte : 

  • Des vidéos tournées
  • Des vidéos stocks, achetés localement ou sur des plateformes internationales
  • Des motions graphiques
  • Des animations 2/3D

-Tous les fichiers du projet dans Premiere ou Final Cut pro, avec des fichiers audios séparés si nécessaire pour la radio.

-Toutes les séquences RAW devront être livrés sur 2 disques durs séparés

Packs B-roll standard de diffusion

 

La vidéo doit être transmise en format électronique de haute qualité sur un lien de téléchargement d’une validité au moins 3 mois. Tous les fichiers du projet dans Première ou Final Cut pro ou les images et séquences RAW devront être livrées sur 2 disques durs séparés.

 

Durée et lieu du travail :

 

Le consultant sera basé à Djibouti. Cette mission peut nécessiter des missions sur le terrain qui seront coordonnées par le PNUD. Tout déplacement en dehors de Djibouti sera entièrement pris en charge par le PNUD, conformément à son règlement

 

Supervision :

 

L’agence de communication travaillera en étroite collaboration avec le responsable du protofolio Rising Djibouti et le responsable de communication du PNUD. Le travail sera sujet à l’approbation du PNUD, du ministère des Finances et des autres partenaires impliqués.

 

 

Expertise requise :

 

L’agence de communication, design et production audio-visuelle, établie depuis minimum 2 ans en République de Djibouti, avec une expérience reconnue en matière de production audio-visuelle

 

Profil des principaux membres de l'équipe

 

Qualifications requises

- Expérience de minimum 2 ans dans le développement de vidéos

- Expérience dans la production de vidéos axées sur la vie de personnes individuelles.

- Connaissance de la rédaction de scénarios, du story-boarding, du fonctionnement de la caméra, du montage, de l'éclairage et de l'enregistrement.

- Connaissance approfondie de la technologie multimédia, des techniques de production vidéo, de l'enregistrement, du mixage et de la production audio. (La possession d'un équipement de haute qualité est une condition de sélection ; les candidats sélectionnés devront utiliser leur propre équipement audiovisuel de haute qualité)

- Créativité et capacité technique à sélectionner et produire des images

- Expérience de travail avec des organisations internationales

- Avoir le sens du jugement, la capacité de travailler en équipe, dans un environnement international, multiculturel et sensible.

 

Autres compétences requises

- Capacité à fixer des normes élevées pour la qualité du travail et à atteindre systématiquement les objectifs du projet.

- Connaissance approfondie de la conception et du souci du détail

- Capacité à travailler sous pression

- Expérience avérée dans la mise en œuvre de projets limités dans le temps

- Capacité à mener des entretiens et à obtenir des témoignages pertinents pour les histoires de réussite.

- Excellentes capacités d'organisation et de communication ;

- Expérience de travail avec les nations Unies est un plus

- Capacité à mener des entretiens et à obtenir des témoignages pertinents pour les histoires de réussite.

 

Langues

Le prestataire de services doit parler le français et l'anglais

 

 

Méthode pour postuler :

 

Le prestataire de services intéressé doit soumettre

- Le profil de la firme/société ou du personnel clé, indiquant toute l'expérience passée acquise dans le cadre de projets similaires et précisant la période de mission concernée, ainsi que les adresses électroniques et les numéros de téléphone d'au moins trois références professionnelles.

- une offre de proposition signée

- Fourniture d'au moins trois échantillons vidéo de votre travail en bobine (via URL) incluant minimum une video axées sur la vie de personnes

- Proposition financière

 

Tous les documents relatifs à la candidature doivent être soumis par e-mail, en indiquant dans la ligne d'objet le titre de l'annonce:

Production d'une vidéo de 10 min- Rising Djibouti- à l'adresse électronique suivante : proc.dji@undp.org

La date limite de réception de vos offres est le 11 juin 2022 à 23h59.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.