Procurement Notices

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) accompagne le Togo depuis 2020 pour le développement systémique de la santé digitale.

Cette initiative vise à accompagner la mise en place harmonieuse, cohérente et intégrée de l’Espace Numérique de Santé du Togo avec une vision globale et une mise en œuvre progressive alignée sur les priorités de santé du pays.

C’est dans ce cadre que le PNUD soutient le pays pour la construction du siège du Centre National de Santé Digitale (CNDS), qui sera le premier outil de gouvernance pour assurer le développement de la santé digitale.

L’objectif de ce centre est de coordonner toutes les activités de santé digitale dans le pays en fédérant les différentes initiatives mais aussi en assurant la régulation de la conformité des projets dans le domaine. Ce centre sera aussi un espace pour favoriser les innovations d’usage offrant un cadre de co-construction aux innovateurs du domaine au Togo ainsi qu’un appui organisationnel et technique à toutes les activités dans le pays. Il assurera aussi le suivi-évaluation des activités.

A la fin, il s’agira d’un espace à la fois technique et organisationnel qui assurera la gouvernance opérationnelle du développement de la santé digitale au Togo, afin d’éviter la fragmentation qui ne permettra pas d’atteindre les objectifs assignés au numérique comme outil d’optimisation des processus de soins, d’équité pour l’accès à la santé pour tous et de pilotage de la santé publique.

Le présent Termes de Référence a donc pour objet de recruter un/une consultant/consultante en architecture pour la conception architecturale et études techniques devant mener au montage d’un dossier d’appels d’offres.

L’infrastructure à concevoir est un immeuble à trois (03) niveaux dont le programme architectural sommaire est décrit comme suit :

RDC :

• Un secrétariat de 15 m2 
• Un espace d’accueil de 25-30 m²
• Une salle/espace de coworking d’innovation ou évènementiel comme les « Hackathons » de 120m² avec des espaces/placard d’arrangement de côté ou à 100 places modulables en deux salles de 50 places au besoin
• Un magasin d’arrangement (à proposer par l’architecte)
• Un cafétaria/ cuisine de 30-45 m² au moins
• 4 sanitaires dont 2 hommes et 2 femmes en deux blocs si possibles avec un espace SAS pour chaque bloc
• Avoir un espace de réfection pour le personnel et lors des évènements
• Prévoir un sanitaire pour handicapé
• Prévoir une cage d’ascenseur
• Proposer une clôture du centre avec guérite pour la sécurité
• Prévoir un parking couvert
• Proposer un espace vert avec des allées pavées pour les surfaces non bâties

R+1 :

• Un bureau du Responsable avec secrétariat de 35 m² incluant le secrétariat et toilettes
• Un bureau de 20 m² avec toilettes internes
• 2 bureaux de 12-16 m² (comptable, commission stratégique ou visiteur)
• 1 secrétariat d’accueil et d’orientation pour le centre (à proposer par l’architecte)
• Un Open space pour 6 personnes (les chefs d’unité)
• Un Open Space de 30 m² ou pour 8 à 10 personnes (les innovateurs)
• Une Salle de réunion de 30 à 45 personnes
• Une salle de formation à 60 places, modulables en deux salles de formation de 30 places
• Un local technique (éventuelle centre des données) (à proposer par l’architecte)
• 4 sanitaires hommes et femmes avec SAS pour laver les mains
• Un cafétaria/ cuisine de 30-45 m² au moins

R+2 :

• Un Showroom d’innovation en santé (exposition, démonstrations, atelier) en espace ouverts modulables en 4 salles au moins, (à proposer par l’architecte)
• Une salle de gestion de crise sanitaire / possibilité d’un centre de soutien à distance, (au minimum 50 m²)
• 3 à 4 boxes d’isolement entre 9 à 12 m² pour les collaborateurs dans le cadre des activités opérationnelles de télémédecine
• 4 Sanitaires pour femme et homme avec SAS

De façon spécifique, l’ouvrage permettra d’assurer les fonctions suivantes :

Au RdC de :

1. Avoir un secrétariat d’accueil et d’orientation pour le centre
2. Disposer d’un espace d’accueil convivial pour les évènements
3. D’organiser des évènements d’innovation et le coworking
4.  Avoir un espace de réfection pour le personnel et lors des évènements

Au R+1 de :

1. Avoir les bureaux pour le personnel du Centre
2. Avoir un espace libre de travail et d’encadrement des innovateurs en santé
3. La formation des formateurs/usagers professionnels et patients
4. Avoir une salle de machine pour éventuellement héberger les données de santé

Au R+2 de :

1. Disposer d’un espace d’exposition ou de démonstration des innovations, équipements/technologies
2. Gérer les crises sanitaires sous différentes formes
3. Mettre à disposition des collaborateurs de santé des espaces d’isolement pour les activités opérationnelles de télémédecine

Le fonctionnement du CNSD s’inspire de différentes pratiques et des leçons apprises dans le domaine.

C’est pour cela que le bâtiment associe à la fois les caractéristiques de fonctionnement des centres d’innovation, de la gouvernance opérationnelle et administrative en la matière, d’un cadre de formation, d’incubation en santé digitale et d’évènementiel dans le domaine permettant par exemple l’organisation des hackathons ou d’autres évènements scientifiques ou d’innovation nationaux et internationaux.

L’architecture devrait stimuler l’innovation, la collaboration, coworking, mais aussi être écologique avec des grandes ouvertures vitrées et des espaces modulables.

Pour permettre l’opérationnalisation dudit centre, le PNUD accompagne l’acquisition du matériel d’expérimentation et la construction de locaux devant abriter le CNSD.

La présente mission, vise dans un premier temps à concevoir un plan architectural (APS) de l’immeuble du CNSD à Lomé, puis dans un second temps l’élaboration de l’avant-projet détaillé (APS) pour le projet retenu.