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RFP-003-2022 pour LTA-ASSURANCE & CONSEILS-PNUD-GUINEE /Recrutement de deux (02) compagnies d’assurance pour l’assurance de la flotte automobile du Bureau Pays PNUD-Guinée et ses projets DIM et NIM.
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP GUINEA - GUINEA (FRENCH)
Deadline :13-Sep-22
Posted on :05-Aug-22
Development Area :SERVICES  SERVICES
Reference Number :94307
Link to Atlas Project :
00033782 - COMMON SERVICES/UN HOUSE
Documents :
RFP POUR LTA ASSURANCE
TDR LTA ASSURANCE
Overview :

Le PNUD dans son ensemble, (Administration, projets DIM et Unités techniques de gestion des projets NIM), dispose à son actif, plus de soixante matériels de transport (véhicules) et d’une vingtaine de motos.

Sans nul doute, la gestion des matériels de transport est toujours assortie d’éventualités (accidents de circulation,) pouvant arriver à n’importe quel moment et circonstance… La gestion de ces éventualités constitue un véritable problème auquel le Bureau est confronté dans le cadre de la gestion de sa flotte.

Le Bureau ne disposant pas de compétences requises en la matière, solliciter l’expertise d’une société d’assurance est une solution avérée en vue d’assurer, d’une part, nos véhicules sous la responsabilité civile, telle recommandée par les politiques du PNUD , et d’autre part, de  pallier aux difficultés relatives aux suivis des dossiers d’accident, tant au niveau des polices routières et des sociétés d’assurance qui ne sont pas diligentes dans ses procédures de revue ou d’enquête, et de prise en charge des dommages causés aux tiers.

Dans l’optique de trouver une solution appropriée à ces observations sus indiquées, le recrutement d’un prestataire professionnel, spécialiste en conseils et assurances, s’avère nécessaire, en vue de l’assurance des véhicules du Bureau, des projets DIM et unités de gestion de projets NIM.

L’objectif de ce recrutement est : sélectionner des structures, qui seraient capable de produire non seulement des conseils stratégiques, mais aussi de prendre les dispositions appropriées pour des fins d’assurance et réassurances de nos véhicules, conformément aux politiques applicables en la matière. (VOIR TDR CI-JOINT).

MODALITES DE SOUMISSION :

Les prestataires intéressés sont priés de déposer leur proposition (Offre technique & financière) par courriel à l’adresse : offres.gn@undp.org, ayant comme objet :

« RFP-003-2022 pour LTA-ASSURANCE & CONSEILS-PNUD-GUINEE /Recrutement de deux (02) compagnies d’assurance pour l’assurance de la flotte automobile du Bureau Pays PNUD-Guinée et ses projets DIM et NIM dans le cadre d’un contrat à long termes (LTA) conformément aux dispositions du code des assurances. »

Les propositions doivent être adressées à :

Mr Boureima Younoussa, Représentant Résident Adjoint du PNUD en Guinée

Maison Commune des Nations Unies, Commune de Matam Coléah, Corniche Sud, Rue M002

La date limite du dépôt électronique des propositions est fixée : Le mardi 13 septembre 2022 à 00 heure, temps universel ;

Il est important de noter que :

- Chaque envoi ne doit pas dépasser 5MB ;

- La soumission en version physique sous plis fermé n’est pas acceptée

- Toute offre reçue hors délai ou envoyée en dehors de l’adresse électronique : offres.gn@undp.org ne sera pas prise en considération ;

- Ne sont appelées à candidater que les cabinets/structures (nationales ou internationales habilitées à travailler en Guinée)

Durée maximale prévue du contrat :

Trois (3) ans renouvelables une fois par prestataire sur une année complémentaire, soit au total quatre (4) ans. Sur la base de performances satisfaisantes (voir détails dans les TDRs).

Les candidatures de prestataires qui intègrent la promotion du genre dans leurs activités sont très encouragées