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REFERENCE NUMBER QUANTUM: UNDP-GTM-00126

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), a solicitud de la Oficina Regional del Departamento de Seguridad del Sistema de las Naciones Unidas (UNDSS por sus siglas en inglés)", requiere los servicios de una (1) persona individual para realizar la consultoría descrita en los Términos de Referencia.

En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta consultoría. Para ayudarle a comprender los requisitos de esta asignación, adjuntamos lo siguiente:

• Los Términos de Referenca (TdR)

Para conocer el alcance de los servicios requeridos, recomendamos leer los Términos de Referencia que puede encontrar adjuntos. 

Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a un nuevo sistema ERP denominado "QUANTUM" para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos.

En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta.

Si está interesado/a y decide presentar una oferta para esta consultoría pero no recuerda su usuario, el primer paso es escribir un correo a procurement.gt@undp.org indicando su nombre completo y número de identificación personal para consultar si ya cuenta con un registro/perfil previo en el sistema Quantum. Si ya tiene un perfil/registro y no recuerda la contraseña, no cree uno nuevo, sino utilice la opción de "contraseña olvidada". Si definitivamente usted no figura dentro de Quantum, puede iniciar su registro a través del siguiente enlace Registro de Proveedor, utilizando la guía en español que le brinda un paso a paso para dicho registro: Guía para registro de Proveedores en Quantum.

Si al crear su registro/perfil, tiene alguna consulta o el sistema genera algún error, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.

Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) UNDP-GTM-00126. Es importante realizar el siguiente paso que consiste en generar un borrador de respuesta a través del botón "Crear Respuesta"; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).

Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse dentro del Sistema Quantum usando la función de mensajería del mismo sistema. El plazo límite para las consultas es el lunes 25 de noviembre de 2024, las cuales serán respondidas a más tardar el miércoles 27 de noviembre de 2024. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta. Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no se utilizará como motivo para extender el plazo de presentación de ofertas, a menos que el PNUD determine que dicha extensión es necesaria y comunique un nuevo plazo a los oferentes.

Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. Para presentar la propuesta, ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, por lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen el procedimiento de manera más detallada.

Tomar en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en su perfil en el sistema Quantum. Recomendamos ajustarla a la Zona Horaria de su País. Para mejor control del plazo para presentar su oferta/propuesta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes del vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria y no es posible recibir ofertas/propuestas por ningún otro medio.

Esperamos contar con su participación.

Atentamente,

PNUD Guatemala

procurement.gt@undp.org