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SDP-2018-007 - Servicio de Digitalización y Gestor Documental para DGM
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP - COSTA RICA
Deadline :26-Jul-18
Posted on :27-Jun-18
Development Area :SERVICESSERVICES
Reference Number :47544
Link to Atlas Project :
00096181 - FORTALECIMIENTO DE GESTION SETENA
Documents :
SDP-2018-007 - Servicio de Digitalización y Gestor Documental para DGM
Enmienda 001 SDP-2018-007 DIGITALIZACION DGM
Enmienda 002 SDP-2018-007 DIGITALIZACION DGM
Minuta Reunión Informativa
Enmienda 003 SDP-2018-007 DIGITALIZACION DGM
ACLARACIONES No 001 - SDP-2018-007
ACLARACIONES No 002 - SDP-2018-007
Overview :

                                                                             Aclaraciones No. 002

Por medio de la presente se les comunica que se ha establecido la Nota Aclaratoria No. 002, al proceso de contratación en mención.  Para detalles sobre la misma, favor dirigirse a la documentacioin respectiva adjunta a esta publicación.

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                                                                        EXTENSION DE PLAZO   

Por medio de la presente se les comunica que se extiende el plazo de recepción de ofertas hasta el jueves 26 de julio del 2018, a las 11:30 a.m. hora de Costa Rica.                                                 

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                                                                  Enmienda No. 3 y Aclaraciones No. 001

Por medio de la presente se les comunica que se han establecido la Enmienda N°3 y la Nota Aclaratoria No. 1, al proceso de contratación en mención.  Para detalles sobre las mismas, favor dirigirse a la documentacioin respectiva que adjunta en esta publicación.

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                                                                                         Enmienda N°2

Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°2 al proceso de contratación en mención:

Donde dice:

Sección D. ADJUDICACION DEL CONTRATO

42.Garantía de Cumplimiento

  1. En caso de requerirse en la HdeD, el proponente adjudicado proporcionará una Garantía de cumplimiento del contrato por el monto especificado en la HdeD y en la forma disponible en
  2. en el plazo máximo de quince (15) días a partir de la fecha de la firma del contrato por ambas partes.  Siempre que se requiera una garantía de cumplimiento, la recepción de dicha garantía por parte del PNUD será una condición para la prestación efectiva del contrato

Debe leerse:

42.Garantía de Cumplimiento (Ejecución)

  1. En caso de requerirse en la HdeD, el proponente adjudicado proporcionará una Garantía de cumplimiento del contrato por el monto especificado en la HdeD y en la forma disponible en
  2. en el plazo máximo de quince (15) días a partir de la fecha de la firma del contrato por ambas partes.  Siempre que se requiera una garantía de cumplimiento, la recepción de dicha garantía por parte del PNUD será una condición para la prestación efectiva del contrato

Donde dice:

9

41

Garantía de Cumplimiento (de contrato)

Se requiere en la cantidad de USD US$5,000

Debe leerse:

9

42

Garantía de Cumplimiento (de contrato)

Obligatoria

Monto:10% del valor del contrato

   Formato: Sección I

Donde dice:

23

 

Garantía de cumplimiento de contrato (Ejecución)

Obligatoria

Monto:10% del valor del contrato

   Formato: Sección I

Debe leerse:

23

 

Garantía de mantenimiento de la Propuesta

Se requiere en la cantidad de US$5,000.00.

 

 

Donde dice:

En la sección 5.2.3 DESCRIPCION DEL PROCESO

“Dado que en los expedientes constan planos y documentos en tamaño carta legal y otros tamaños (hasta 0.88 m x 128 metros), el adjudicatario..”

Debe leerse:

En la sección 5.2.3 DESCRIPCION DEL PROCESO

“Dado que en los expedientes constan planos y documentos en tamaño carta legal y otros tamaños (hasta 0.88 m x 1.28 metros), el adjudicatario..”

Donde dice:

En la Hoja de Datos,

6

12

Garantía de Mantenimiento de la Propuesta

Permitida

Formas aceptables de Garantía de Mantenimiento de la Propuesta

  • Garantía bancaria (véase la plantilla en la Sección 6)
  • Cheque emitido por cualquier banco/Cheque de caja/Cheque certificado

Debe leerse:

6

12

Garantía de Mantenimiento de la Propuesta

Permitida

Formas aceptables de Garantía de Mantenimiento de la Propuesta

  • Garantía bancaria (véase la plantilla en la Sección 6),

o,

  • Cheque emitido por cualquier banco/Cheque de caja/Cheque certificado a favor de UNDP REPRESENTATIVE ACCOUNT IN COSTA RICA

Donde dice:

7

42

Pago anticipado al momento de la firma del contrato

No permitidas

Debe leerse:

7

43

Pago anticipado al momento de la firma del contrato

No permitidas

Donde dice:

5.2.3 DESCRIPCION DEL PROCESO

El adjudicatario deberá garantizar que el tamaño en bytes de las imágenes deberá ser “manejable” por los programas de lectura y muestra que normalmente traen los sistemas operativos y que no se requiera de algún tipo de software especializado para poder accederlas. El ser “manejable” quiere decir que las imágenes puedan ser cargadas y mostradas por los programas de lectura y muestra de imágenes que traen los sistemas operativos como los editores de imágenes de Microsoft, no más de 500KB.

Debe leerse:

5.2.3 DESCRIPCION DEL PROCESO

El adjudicatario deberá garantizar que el tamaño en bytes de las imágenes deberá ser “manejable” por los programas de lectura y muestra que normalmente traen los sistemas operativos y que no se requiera de algún tipo de software especializado para poder accederlas. El ser “manejable” quiere decir que las imágenes puedan ser cargadas y mostradas por los programas de lectura y muestra de imágenes que traen los sistemas operativos como los editores de imágenes de Microsoft, por lo que se solicita que el promedio del tamaño de las imágenes digitalizadas no sea más de 500KB, para un expediente.

                                                                   --------------------- Ultima línea ---------------

 Enmienda N°1

Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°1 al proceso de contratación en mención:

Donde dice:  Se agradece confirmar recibo/revisión de esta SDP enviando un correo electrónico a adquisiciones.cr@undp.org, preferiblemente antes del lunes 1 de julio del 2019, antes del mediodía, hora de Costa Rica, en el que indique si tiene intención de presentar una Propuesta o no. También puede utilizar la función “Accept Invitation” (Aceptar invitación) en el sistema eTendering cuando corresponda. Esto le permitirá recibir las modificaciones o actualizaciones que se hagan en la SDP Si precisa cualquier otra aclaración, le solicitamos que se comunique el contacto que se indican en la Hoja de Datos adjunta, quienes coordinan las consultas relativas a esta SDP.

Debe leerse:  Se agradece confirmar recibo/revisión de esta SDP enviando un correo electrónico a adquisiciones.cr@undp.org, preferiblemente antes del domingo 1 de julio del 2018, antes del mediodía, hora de Costa Rica, en el que indique si tiene intención de presentar una Propuesta o no. También puede utilizar la función “Accept Invitation” (Aceptar invitación) en el sistema eTendering cuando corresponda. Esto le permitirá recibir las modificaciones o actualizaciones que se hagan en la SDP Si precisa cualquier otra aclaración, le solicitamos que se comunique el contacto que se indican en la Hoja de Datos adjunta, quienes coordinan las consultas relativas a esta SDP.

                                                          ------------------------------- última línea ------------------------------------                                         

                                                SDP-2018-007 - Servicio de Digitalización y Gestor Documental para DGM

ASUNTO: Servicio para la digitalización de expedientes e implementación de un gestor documental para la Dirección de Geología y Minas DGM

Reunión informativa: Lunes 2 de Julio, 14:00 horas de Costa Rica

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) lo invita por medio de la presente a presentar una Propuesta a esta Solicitud de Propuestas (SDP) para el asunto mencionado anteriormente. 

Esta SDP incluye los siguientes documentos y los Términos y Condiciones Generales del Contrato que se introducen en la Hoja de Datos de la Propuesta (HdeD):

Sección 1: Esta Carta de Invitación

Sección 2: Instrucciones para los Proponentes

Sección 3: Hoja de Datos de la Propuesta (HdeD)

Sección 4: Criterios de Evaluación

Sección 5: Términos de Referencia

Sección 6: Formularios de Propuesta a ser presentados

  • Formulario A: Formulario de Presentación de Propuesta Técnica
  • Formulario B: Formulario de Información del Proponente
  • Formulario C: Formulario de Información de la Asociación en Participación, el Consorcio ola Asociación
  • Formulario D: Formulario de Calificaciones
  • Formulario E: Formulario de Propuesta Técnica
  • Formulario F: Formulario de Presentación de Propuesta Financiera
  • Formulario G: Formulario de Propuesta Financiera
  • Formulario H: Formulario de Garantía de mantenimiento de Propuesta
  • Formulario I: Formulario de Garantía de Ejecución de Contrato

Si está interesado en presentar una Propuesta en respuesta a esta SDP, prepare su Propuesta conforme a los requisitos y el procedimiento establecidos en esta SDP y preséntela dentro del Plazo de Presentación de Propuestas establecido en la Hoja de Datos de la Propuesta.

Se agradece confirmar recibo/revisión de esta SDP enviando un correo electrónico a adquisiciones.cr@undp.org, preferiblemente antes del lunes 1 de julio del 2019, antes del mediodía, hora de Costa Rica, en el que indique si tiene intención de presentar una Propuesta o no. También puede utilizar la función “Accept Invitation” (Aceptar invitación) en el sistema eTendering cuando corresponda. Esto le permitirá recibir las modificaciones o actualizaciones que se hagan en la SDP Si precisa cualquier otra aclaración, le solicitamos que se comunique el contacto que se indican en la Hoja de Datos adjunta, quienes coordinan las consultas relativas a esta SDP.

El PNUD queda a la espera de recibir su Propuesta y le agradece de manera anticipada por su interés en las oportunidades de adquisición que ofrece el PNUD.

                         VER DETALLES DE LA PROPUESTA Y SUS REQUSITOS EN EL DOCUMENTO ADJUNTO A ESTA PUBLICACION

Emitida y aprobada por la Unidad Adquisiciones de PNUD Costa Rica