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SDC-2018-006 Paisajes Productivos (Equipo de cómputo)
Procurement Process :RFQ - Request for quotation
Office :UNDP Country Office - COSTA RICA
Deadline :19-Sep-18
Posted on :31-Aug-18
Development Area :IT / COMPUTERSIT / COMPUTERS
Reference Number :49404
Link to Atlas Project :
00091073 - CONSERVING BIODIVERSITY IN PRODUCTION LANDSCAPES
Documents :
SDC-2018-006 Equipo Paisajes Productivos final
Enmienda 001 SDC-2018-006 EQUIPO PAISAJES PRODUCTIVOS
ACLARACIONES No1 SDC-2018-006 EQUIPO PAISAJES
Overview :

ACLARACIONES NO. 1

Por medio de la presente se les comunica que se se ha creado un documento con aclaraciones a este proceso, el cual se adjunta como un archivo en esta publicaciòn.

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AMPLIACION DE PLAZO

Por medio de la presente se les comunica que se crea una ampliación de plazo al proceso de compra de equipo para el proyecto Paisajes Productivos:

La nueva fecha para presentar ofertas sera el miércoles 19 de setiembre de 2018.

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Enmienda N°1

Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°1 al proceso de compra de equipo para el proyecto Paisajes Productivos.

Donde dice:  Su cotización deberá ser presentada hasta el día Viernes 7 de Setiembre del 2018 mediante correo electrónico a la dirección que se indica a continuación: adquisiciones.cr@undp.org

Debe leerseSu cotización deberá ser presentada hasta el día Viernes 14 de Setiembre del 2018 mediante correo electrónico a la dirección que se indica a continuación: adquisiciones.cr@undp.org

Donde dice:

Fecha límite de presentación de la cotización

 

Viernes, 7 de Setiembre de 2018 11:59:59 p.m.

 

Debe leerse:

Fecha límite de presentación de la cotización

 

Viernes, 14 de Setiembre de 2018 11:59:59 p.m.

 

                                                     ------------------------------- última línea ------------------------------------

SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SdC)

SDC-2018-006 Paisajes Productivos

(Equipo de cómputo)

 

Estimadas Señoras / Estimados Señores

 

 

 

FECHA: 29 de agosto de 2018

 

REFERENCIA: SDC-2018-006-EQUIPO COMPUTO PAISAJES PRODUCTIVOS

 

 

Estimada señora/Estimado señor:

Nos es grato dirigirnos a usted a fin de solicitarle la presentación de una cotización para la provisión de       Equipo de Computo                        , tal como se detalla en el Anexo 1 de esta Solicitud de Cotización (SdC). En la preparación de su cotización le rogamos utilice y rellene el formulario adjunto como Anexo 2.

Su cotización deberá ser presentada hasta el día Viernes 7 de Setiembre del 2018 mediante correo electrónico a la dirección que se indica a continuación: adquisiciones.cr@undp.org

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), Proyecto Paisajes Productivos,

Pavas, de la Embajada USA 200m sur, 300m sureste, Oficentro La Virgen, Edificio N°1

Tel. 2296-1544

Las cotizaciones presentadas por correo electrónico estarán limitadas a un máximo de 9 MB, en ficheros libres de virus y en un número de envíos no superior a Uno (1). Los ficheros estarán libres de cualquier tipo de virus o archivo dañado; si no es así, serán rechazados.

Será su responsabilidad asegurarse de que su cotización llega a la dirección antes mencionada en o antes de la fecha límite. Las cotizaciones que se reciban en el PNUD después del plazo indicado, por cualquier razón, no se tomarán en consideración a efectos de evaluación. Si usted envía su cotización por correo electrónico, le rogamos se asegure de que está firmada y en formato pdf y libre de cualquier virus o archivo dañado.           

Le rogamos tome nota de los siguientes requisitos y condiciones relativos al suministro de los bienes antes citados y marque con X la casilla señalada si acepta cumplir con el requisito indicado:

Condiciones de entrega

[Incoterms 2010]

(por favor, enlacen con lista de precios)

DDP

El despacho de aduana, en su caso, lo realizará el:

proveedor/oferente

Dirección o direcciones exactas, o lugar(es) de entrega

 

PNUD, Proyecto Paisajes Productivos, Pavas, de la embajada americana 200m sur y 300m sureste, oficentro La Virgen, edificio N°1

Transportista preferido del PNUD, si procede

No aplica

Distribución de los documentos de embarque

No aplica

Fecha y hora de entrega más tardías (si el momento de la entrega excede a éstas, la cotización podrá ser rechazada por el PNUD)

20 días hábiles a partir de la emisión de la Orden de compra (PO). Se dará preferencia a la oferta que entregue el equipo en el menor plazo.

 

Programa de entrega

 

No obligatorio

 

Requisitos de embalaje

 

Cajas de cartón con protección adecuada de los bienes

 

Modo de transporte

 aéreo

  • terrestre

 marítimo

otro [sírvanse especificar]

 

Moneda preferente de cotización

Dólares EE.UU.

 

IVA sobre el precio cotizado

No deberá incluir el IVA u otros impuestos indirectos aplicables

Servicio posventa requerido

Garantía sobre piezas y mano de obra por un periodo mínimo de 36 MESES

Fecha límite de presentación de la cotización

 

Viernes, 7 de Setiembre de 2018 11:59:59 p.m.

 

Toda la documentación, incluidos catálogos, instrucciones y manuales operativos estará escrita en el siguiente idioma:

español

 

Documentos que deberán presentarse

  • Formulario del Anexo 2 debidamente cumplimentado, y conforme a la lista de requisitos que se indica en el Anexo 1;
  • Una declaración que establezca si algunos de los bienes adquiridos requieren licencia de importación o exportación, si hay algún tipo de restricción en el país de origen, la naturaleza de uso/uso dual de los bienes o servicios, y cualquier otra disposición dirigida a los usuarios finales;
  • Certificado de registro mercantil más reciente;
  • Autorización de la compañía por parte del fabricante como agente de ventas (si el suministrador no es el fabricante);
  • Certificado de distribución exclusiva en el país (si procede y si el suministrador no es el fabricante);
    • Pruebas/certificados de sostenibilidad ambiental (Estándares “verdes”) de la empresa o el producto suministrado;
  • AutoDeclaración por escrito de que la empresa no está incluida en la Lista 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU, o en la lista de la División de Adquisiciones de la ONU o en cualquier otra lista suspensiva de la ONU

 

 

Periodo de validez de la cotización, a partir de la fecha de presentación

90 días

Cotizaciones parciales

Permitidas

 

Condiciones de pago

100% a la entrega completa de los bienes, recibido a satisfacccion por parte del proyecto y factura original firmada.

Indemnización fijada convencionalmente

No aplica

Criterios de evaluación

  1. Capacidad de respuesta técnica / Pleno cumplimiento de los requisitos y precio más bajo[1]
  2. Amplitud de los servicios posventa
  3. Plena aceptación de los Términos y Condiciones Generales de la Orden de compra o del Contrato.

El PNUD adjudicará el contrato a:

 

  1. uno o más suministradores, en función de los siguientes factores: El equipo se ajusta a las condiciones requeridas, es de marca reconocida, mejor calidad y precio más económico

Tipo de contrato que deberá firmarse

  1. Orden de compra

 

Condiciones especiales del contrato

  1. Cancelación de la Orden de Compra o del Contrato si los resultados o la terminación se retrasaran 45 días

Condiciones para la liberación del pago

  1. Inspección aprobada por el técnico en TIC
  2. Instalación completa
  3. Aprobación de todas las verificaciones
  4. Aceptación por escrito de los bienes, basada en el cumplimiento completo con los requisitos de la SdC

 

Anexos a esta SdC[2]

  1. Especificación de los bienes solicitados (Anexo 1)
  2. Formulario de presentación de cotizaciones (Anexa 2)
  3. Términos y Condiciones Generales / Condiciones Especiales (Anexo 3).

 

La no aceptación de los Términos y Condiciones Generales será motivo de descalificación de este proceso de adquisición.

Persona de contacto para todo tipo de información (Preguntas por escrito únicamente)

PNUD

adquisiciones.cr@undp.org

 

Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no podrá ser esgrimido como motivo para ampliar el plazo de presentación, a menos que el PNUD decida que estima necesaria dicha ampliación y comunique un nuevo plazo límite a los solicitantes.

Se revisarán los bienes ofrecidos basándose en su integridad y en la conformidad de la cotización con las especificaciones mínimas descritas supra y cualquier otro anexo que facilite detalles de los requisitos del PNUD.

Será seleccionada la cotización que cumpla con todas las especificaciones y requisitos y ofrezca el precio más bajo, así como con todos los restantes criterios de evaluación indicados. Cualquier oferta que no cumpla con los requisitos será rechazada.

En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total (que se obtiene al multiplicar el precio unitario por la cantidad), el PNUD procederá a un nuevo cálculo, y el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido. Si el proveedor no aceptara el precio final sobre la base del nuevo cálculo del PNUD y su corrección de los errores, su oferta será rechazada.

Una vez que el PNUD haya identificado la oferta de precio más baja, el PNUD se reserva el derecho de adjudicar el contrato basándose únicamente en los precios de los bienes, cuando el costo de transporte (flete y seguro) resulte ser mayor que el propio costo estimado por el PNUD con su propio transportista y proveedor de seguros.

En ningún momento de la vigencia de la cotización aceptará el PNUD una variación de precios debida a aumentos, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado, una vez haya recibido la oferta. En el momento de la adjudicación del Contrato u Orden de Compra, el PNUD se reserva el derecho de modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin ningún cambio en el precio unitario o en los términos y condiciones.

Toda orden de compra resultante de esta SdC estará sujeta a los Términos y Condiciones Generales que se adjuntan a la presente. El mero acto de presentación de una oferta implica que el vendedor acepta sin cuestionamiento alguno los Términos y Condiciones Generales del PNUD que se adjuntan como Anexo 3.

El PNUD no está obligado a aceptar ninguna oferta, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra, ni se hace responsable por cualquier costo relacionado con la preparación y presentación de un presupuesto por parte de un suministrador, con independencia del resultado o la forma de llevar a cabo el proceso de selección.

Sírvase tener en cuenta que el procedimiento establecido por el PNUD para la recepción de reclamos de sus proveedores tiene por objeto ofrecer una oportunidad de apelación a las personas o empresas a las que no se haya adjudicado una orden de compra o un contrato en un proceso de contratación competitivo. En caso de que usted considere que no ha sido tratado(a) con equidad, puede encontrar información detallada sobre los procedimientos de reclamo por parte de los proveedores en el siguiente enlace: http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/

El PNUD insta a todos los potenciales proveedores de servicios a evitar y prevenir los conflictos de intereses, informando al PNUD si ellos o cualquiera de sus afiliados o miembros de su personal han participado en la preparación de los requisitos, el diseño, las especificaciones, los presupuestos o cualquier otra información utilizada en esta SdC.

El PNUD practica una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está resuelto a identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra el PNUD o contra terceros implicados en las actividades de PNUD. Asimismo, espera que sus proveedores se adhieran al Código de Conducta de los Contratistas de las Naciones Unidas, que se puede consultar en el siguiente enlace: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_spanish.pdf.

Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de recibir su cotización.

Atentamente le saluda,

Adquisiciones PNUD

29 de agosto de 2018

 

[1] El PNUD se reserva el derecho de no adjudicar el contrato a la ofertacon el precio más bajo, si el segundo precio más bajo de entre las ofertas aceptables resulta ser muy superior, y si el precio es más alto que la oferta aceptable más baja en no más del 10%, y el presupuesto puede cubrir satisfactoriamentela diferencia de precio. El término "muy superior", en el sentido que se utiliza en esta disposición, se refiere a las ofertas que hayan superado los requisitos predeterminados establecidos en las especificaciones.

[2] Cuando la información esté disponible en la Red, bastará con facilitar el enlace (URL) correspondiente.