Procurement Notices

ACLARACION No. 1:

Por este medio les informamos que se encuentra publicado, en esta misma página, bajo la sección de "documents" el documento con aclaraciones en respuesta a varias preguntas realizadas por empresas interesadas en este proceso.

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Enmienda N°1

Estimados Señores / Estimadas Señoras,

Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°1 al proceso de contratación en mención:

Especificaciones sobre entrega de propuestas.

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Estimados señores /Estimadas señoras:

Nos es grato dirigirnos a usted a fin de solicitarle la presentación de una Propuesta para la Provisión de servicios de una propuesta para un programa de participación y empoderamiento ciudadano en cambio climático.

En la preparación de su Propuesta le rogamos utilice y rellene el formulario adjunto en el Anexo 2. Estos anexos se encuentran publicados en la sección de "documents" del siguiente enlace:

https://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=64231

Su Propuesta deberá ser presentada hasta el día 26 de marzo de 2020, antes de las 16:00, hora de Costa Rica a la dirección que se indica a continuación:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)

Oficentro La Virgen, edificio #1 de Naciones Unidas, Pavas, San José, Costa Rica

Atención: Adquisiciones PNUD Costa Rica

Referencia SDP-2020-003 Conversaciones Climáticas

Su Propuesta deberá estar redactada en español, y será válida por un periodo mínimo de 90 días.

En el curso de la preparación de la Propuesta, será responsabilidad de usted asegurarse de que llegue a la dirección antes mencionada en la fecha límite o con anterioridad a dicha fecha. Las propuestas recibidas por el PNUD fuera del plazo indicado, por cualquier razón, no serán consideradas.  Asegúrese de que está debidamente firmada y adjunte una copia en formato pdf en un dispositivo USB, libre de cualquier tipo de virus o archivos dañados.

Los servicios propuestos serán revisados y evaluados con base en su integridad y ajuste a la Propuesta, y en su capacidad de respuesta a los requisitos de la SdP y todos los restantes anexos que detallan los requisitos del PNUD.

La Propuesta que cumpla con todos los requisitos, se ajuste a todos los criterios de evaluación y ofrezca una mejor relación calidad-precio será seleccionada y se le adjudicará el Contrato. Toda oferta que no cumpla con los requisitos será rechazada.

Si hubiese una discrepancia entre el precio unitario y el precio total, el PNUD procederá a realizar un nuevo cálculo, en el cual prevalecerá el precio unitario, y corregirá en consecuencia el precio total. Si quien provee los Servicios no acepta el precio final determinado por el PNUD sobre la base de su nuevo cálculo y corrección de errores, su Propuesta será rechazada.

Una vez recibida la Propuesta, el PNUD no aceptará ninguna variación de precios resultante de aumento de precios, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado. En el momento de la Adjudicación del Contrato u Orden de Compra, el PNUD se reserva el derecho de modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo de un veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin cambios en el precio unitario ni en las restantes condiciones.

Todo Contrato u Orden de Compra emitido como resultado de esta SdP estará sujeto a las Condiciones Generales que se adjuntan al presente documento. El mero acto de presentación de una Propuesta implica que quien provee los Servicios acepta sin reparos los Términos y Condiciones Generales del PNUD, que se indican en el Anexo 3 de la presente SdP.

Debe tenerse en cuenta que el PNUD no está obligado a aceptar ninguna propuesta, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra. Tampoco se hace responsable de los costos asociados a la preparación y presentación de las propuestas por parte de contratistas de servicios, con independencia de los efectos o la manera de llevar a cabo el proceso de selección.

El procedimiento de reclamo para quien provee Servicios establecido por el PNUD tiene por objeto ofrecer la oportunidad de apelar a aquellas personas o empresas a las que no se les haya adjudicado una orden de compra o contrato en el marco de un proceso de contratación competitivo. Si usted considera que no ha sido tratado con equidad, puede encontrar información detallada sobre los procedimientos de reclamo en el siguiente enlace:

http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/

El PNUD insta a potenciales contratistas de servicios a prevenir y evitar los conflictos de intereses, informando al PNUD si ellos o cualquiera de sus filiales o integrantes de su personal han participado en la preparación de los requisitos, el diseño, la estimación de costos o cualquier otra información utilizada en este SdP.

El PNUD practica una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está resuelto a impedir, identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra el propio PNUD o contra terceros participantes en actividades del PNUD. Asimismo, espera que sus contratistas de servicios se adhieran al Código de Conducta de los Contratistas de las Naciones Unidas, que se puede consultar en este enlace: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf

El PNUD rechaza la violencia contra las mujeres, así como el hostigamiento sexual y la explotación sexual en cualquier de sus formas, por lo que empresas o contratistas deben mostrar una historia intachable al respecto.

Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de sus propuestas.