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IC Notice N41 Recrutement d’un consultant national individuel (ou un cabinet) pour la définition de la modalité et des outils de gestion de l’Espace Rencontre Jeunesse de Dafra de Bobo-Dioulasso
Procurement Process :IC - Individual contractor
Office :UNDP Burkina FASO - BURKINA FASO
Deadline :10-Sep-20
Posted on :03-Sep-20
Development Area :CONSULTANTS  CONSULTANTS
Reference Number :69702
Link to Atlas Projects :
00116882 - Renforcement de la Résilience face aux Chocs
00116882 - Renforcement de la Résilience face aux Chocs
00116882 - Renforcement de la Résilience face aux Chocs
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Documents :
IC Notice
Overview :

Date : 3 Septembre 2020

Pays : Burkina Faso

Nom du Projet : Resilience

Durée de réalisation : 45 jours calendaires

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Votre soumission devra être déposée à l'adresse suivante :

Par email : offres.burkina@undp.org

 Au plus tard :  10 septembre 2020 à 16 heures

Les propositions, adressées à l’Operations Manager, doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci-dessus indiquée, avec la mention « IC NOTICE N°041-2020/PNUD-BFA : Recrutement d’un consultant national individuel pour la définition de la modalité et des outils de gestion de l’Espace Rencontre Jeunesse de Dafra de Bobo-Dioulasso.

Les termes de références sont disponibles sur le site du PNUD Burkina à l’adresse : http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html

La proposition technique devra comprendre : Une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée, une note de compréhension des TDRs, un curriculum vitae incluant au moins deux (02) références avec les adresses Emails.

La proposition financière devra être élaboré suivant le format fourni en annexe.

Les demandes de clarifications devront être transmises uniquement par écrit à l’adresse suivante : procurement.burkina@undp.org

Contexte et Justification

L’Espace Rencontre Jeunesse de Dafra (ERJD) situé à Bobo-Dioulasso, arrondissement de Dafra, actuel arrondissement 5, sur l’avenue Nelson Mandela, est un lieu de rencontres, d’échanges et de promotion des valeurs communautaires. C’est un centre qui offre à tous les jeunes la possibilité de se rencontrer, pour pratiquer un sport, jouer des instruments musicaux, lire des livres, chanter, accéder à un ordinateur et apprendre l’informatique, apprendre à vivre ensemble, etc. L’ERJD est l’œuvre du collectif des Mouvements et Associations de jeunes de la municipalité initié par un projet soumis à la Mission de Coopération et d’action Culturelle française en 1997, laquelle avait répondu favorablement à la sollicitation des jeunes. L’objectif de ce projet était d’améliorer le cadre culturel et sportif des jeunes de l’arrondissement de Dafra en particulier et par extension ceux de la commune de Bobo-Dioulasso, en leur offrant un lieu de rencontre et de développement des activités communautaires (source : article 2, description du projet du protocole de financement de ce projet).

Objectif de la mission

L’objectif global est d’appuyer la Mairie de Bobo-Dioulasso à la mise en place d’un cadre de gouvernance consensuel, transparent et autonome de l’Espace Rencontre Jeunesse de Dafra

Livrables :

Les livrables attendus de la mission sont :

  • Un rapport préliminaire analytique, faisant ressortir la pertinence et la faisabilité des attentes des parties prenantes du centre, et des propositions complémentaires/alternatives ;
  • Un rapport provisoire de réalisation de la mission contenant :
    • Un projet de manuel de procédures de gestion (administrative, financière, humaine);
    • un projet de statuts et de règlement intérieur de l’ERJD;
    • Une proposition de modèle économique de l’ERJD, incluant la capacité d’autofinancement prévisionnelle à court et à moyen terme ainsi que les conditions ou hypothèses qui sous-tendent cette capacité (mettre en cohérence avec le premier livrable)
  • Un rapport final prenant en compte les observations et amendements issus de l’atelier de validation du rapport provisoire.

 

Qualification et expériences requises :

Qualification

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+4/5 en sciences juridique ou sciences sociales avec une bonne expérience en développement organisationnel ainsi que sur les aspects juridiques et institutionnels.

Expériences

  • Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le développement organisationnel et le renforcement de capacités institutionnelles ;
  • Avoir des connaissances et une riche expérience de travail en matière d’organisation de la jeunesse au plan institutionnel et avec les organisations de jeunesse au Burkina Faso ;
  • Avoir une bonne connaissance de la problématique de la décentralisation, notamment en matière d’exercice de compétences des collectivités dans le domaine de la jeunesse, de la culture, le sport et l’éducation ;
  • Avoir une bonne connaissance de la problématique de gestion des Maisons, Centres d’écoute pour jeunes au Burkina Faso ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’écosystème des activités sociales, culturelles, éducatives, sportives de Bobo-Dioulasso ;
  • Avoir une bonne connaissance de la participation citoyennes et de l’engagement communautaire des jeunes au Burkina Faso ;
  • Connaissance du système des Nations Unies et/ou expériences de travail avec le système constituerait un atout.

Evaluation
L’évaluation des Propositions Techniques et Financières se déroule en deux étapes. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

  1. Les propositions techniques

La sélection sera faite sur la base des critères notés sur 100.

Récapitulatif des formulaires d’évaluation des propositions techniques

Note Maximum

Consultants

A

B

C

D

E

Qualification et expériences

20

 

 

 

 

 

1.

Diplôme

10

 

 

 

 

 

2.

Nombre d’année d’expérience pertinente

10

 

 

 

 

 

Références de consultations similaires

40

 

 

 

 

 

3.1

Référence de consultance similaire n°1

10

 

 

 

 

 

3.2

Référence de consultance similaire n°2

10

 

 

 

 

 

3.3

Référence de consultance similaire n°3

10

 

 

 

 

 

3.4

Expérience spécifique dans le domaine avec le PNUD

 

05

 

 

 

 

 

3.5

Expérience spécifique dans le domaine avec d’autres agences des Nations Unies

05

 

 

 

 

 

Compréhension des termes de référence et méthodologie

40

 

 

 

 

 

4.

Compréhension des TdR

15

 

 

 

 

 

5

Pertinence de la méthodologie et

20

 

 

 

 

 

6

Chronogramme d’exécution de la mission

05

 

 

 

 

 

 

Total

100

 

 

 

 

 

  1. Les propositions financières

La proposition financière est évaluée selon la formule suivante :

Note financière A = [(Offre financière la moins disante) /Offre financière de A] x 30

Seuls les consultants ayant obtenu une note technique d’au moins 70 points/100, verront leurs offres financières ouvertes. Cette note technique sera pondérée à 70% et la note financière pondérée à 30%.

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire. Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour la consultation.

Durée du contrat

La durée totale de la consultation est de 45 jours calendaires.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Leon Badibanga                                                                    Signature :                                          Date :

Operations Manager