Starting from October 2020, the password system for the UNDP eTendering website has been revised to enhance the security and user interface.
To download the guide with more details on the usage of the new password system, please click here.

A partir de Octubre de 2020, el sistema de contraseñas del sitio web de eTendering del PNUD será modificado para mejorar la seguridad y la interfaz de usuario.
Para descargar la guía con más detalles sobre el uso del nuevo sistema de contraseñas, haga clic aquí.

A partir d'octobre 2020, le système d'identification du site eTendering du PNUD est changé pour améliorer la sécurité et l'interface utilisateur.
Pour télécharger le guide avec plus de détails sur l'utilisation du nouveau système d'identification, veuillez cliquer ici.

View Notice

RFP 2021-74 Center for PLHIV and PWID
Procurement Process :RFP - Request for proposal KGZ10 - 2021-74   Click here to participate
Office :UNDP Country Office - KYRGYZSTAN
Deadline :24-Sep-21 @ 08:00 AM (New York time)
Posted on :10-Sep-21 @ 08:10 AM (New York time)
Development Area :SERVICES  SERVICES
Reference Number :83136
Link to Atlas Project :
00124821 - Effective TB and HIV control progr in the Kyrgyz Republi
Documents :
New ATLAS login page October 2020
Russian UNDP eTendering User Guide for Bidders - Finalized Feb 13 2018
Pre bid meeting minutes
Overview :

Dear Vendor: Уважаемый Поставщик:

We kindly request you to submit your Proposal for providing HIV, TB, and public health research services / Просим Вас представить своё Предложение на предоставление услуг по проведения исследований  в области ВИЧ, ТБ, общественного здравоохранения.

Please be guided by the form attached hereto as Annex 2 and Annex 3, in preparing your Proposal / При подготовке Предложения используйте, пожалуйста, форму Приложения 2 и Приложения 3.

The Technical Proposal and the Financial Proposal files with tender reference RFP 2021-74 “Center for PLHIV and PWID being in a difficult life situation during the spread of coronavirus infection” MUST BE COMPLETELY SEPARATE and each of them must be uploaded individually and clearly labelled and submitted through “UNDP ATLAS E-tendering system” (https://etendering.partneragencies.org). / Файлы технического и финансового предложений с обозначением «ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ» и «ФИНАНСОВАЯ ЧАСТЬ», c указанием RFP 2021-74  Центр для ЛЖВ и ЛУИН оказавшимся в трудной жизненной ситуации в период распространения COVID-19», ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОЛНОСТЬЮ ОТДЕЛЬНЫМИ, и каждый из них должен быть загружен отдельно, иметь четкую маркировку и должны быть предоставлены через систему “UNDP ATLAS E-tendering system” (https://etendering.partneragencies.org).

The Technical Proposal shall not include any price or financial information. A Technical Proposal containing material financial information may be declared non-responsive/ Техническое предложение не должно включать каких-либо цен или финансовой информации. Техническое предложение, содержащее существенную финансовую информацию, может быть объявлено не отвечающим требованиям.

The Financial Proposal file must be encrypted with a password so that it cannot be opened nor viewed until the password is provided. The password for opening the Financial Proposal should be provided only upon request of UNDP. UNDP will request password only from bidders whose technical proposal has been found to be technically responsive. Failure to provide the correct password may result in the proposal being rejected. / Финансовое предложение должно быть защищено паролем, так чтобы его невозможно было открыть или просмотреть до предоставления пароля. ПРООН запросит пароль только у тех участников тендера, чье техническое предложение было признано соответствующим техническим требованиям. Неспособность предоставить правильный пароль может привести к отклонению предложения.

Please check the deadline information through UNDP ATLAS E-tendering system / Пожалуйста, проверяйте крайний срок подачи заявок через систему UNDP ATLAS E-tendering.

No hard copy or email submissions will be accepted by UNDP / ПРООН не будет принимать предложения через электронную почту или наручно.

The step by step instructions for registration of Bidders and proposal submission through the UNDP ATLAS E-tendering system is available in the “Instructions Manual for the Bidders”, attached with this RFP. Should you require any training on the UNDP ATLAS E-tendering system or face with any difficulties when registering your company or submitting your proposal, please send an email to the UNDP Procurement Team at psm.kg@undp.org  / Пошаговые инструкции по регистрации участников торгов и подаче предложений через систему “UNDP ATLAS E-tendering system” подробно описаны в “Руководстве пользователя для участников торгов”, приложенных к данному ЗП. В случае необходимости разъяснений по системе “UNDP ATLAS E-tendering system” или возникновения сложностей с регистрацией или подачей заявок, необходимо обратиться в отдел закупок ПРООН по электронному адресу: psm.kg@undp.org

Pre-proposal conference will be held on / Конференция, предваряющая подачу предложений будет проведена:

Nargiza Umetalieva invites you to the upcoming conference: Zoom/Nargiza Umetalieva приглашает вас на запланированную конференцию: Zoom.

Time/Время: September 14, 2021 10:00 AM (GMT +6)/ 14 сентября 2021 10:00 (GMT +6)

Join Zoom Conference/Подключиться к конференции Zoom

https://undp.zoom.us/j/82451535460?pwd=NHJWTjZ6bkRES2N1VzZIUGdhdXFYQT09

Conference ID /Идентификатор конференции: 824 5153 5460

Password/Пароль: 355176

The Bidders are advised to use Internet Explorer (version 10 or above) to avoid any compatibility issues with the e-

tendering system. / Поставщикам рекомендуется использовать Internet Explorer (версия 10 или более новая) во избежание проблем совместимости с системой E-tendering.

Your Proposal must be expressed in English or Russian languages, and valid for a minimum period of 120 days./ Ваше Предложение должно быть составлено на английском или русском языке, и быть действительным в течение минимального периода 120 дней.

In the course of preparing your Proposal, it shall remain your responsibility to ensure that it reaches the address above on or before the deadline.  Proposals that are received by UNDP after the deadline indicated above, for whatever reason, shall not be considered for evaluation./ При подготовке Предложения, Вы несете ответственность за то, чтобы заявка достигла адресата в указанные сроки. Предложения, полученные ПРООН после указанного выше срока по любой причине, не будут рассматриваться. 

 Services proposed shall be reviewed and evaluated based on completeness and compliance of the Proposal and responsiveness with the requirements of the RFP and all other annexes providing details of UNDP requirements./ Предлагаемые услуги будут рассмотрены и оценены на основе их полноты и соответствия требованиям Запроса на Предложения, а также соответствия требованиям всех других приложений, содержащих подробные требования ПРООН.

Please note that this procurement process is being conducted through the online tendering system of UNDP. Bidders who wish to submit an offer must be registered in the system. Visit this page for system user guides and videos in different languages: https://www.undp.org/content/undp/en/home/procurement/business/resources-for-bidders.html

If already registered, go to https://etendering.partneragencies.org and sign in using your username and password. Use "Forgotten password" link if you do not remember your password. Do not create a new profile.

If you have never registered in the system before, you can register by visiting the above link, sign in with username below, and follow the instructions in the user guide:
  • Username: event.guest
  • Password: why2change

If you are interested to participate in this Tender, it is strongly recommended that you log in and subscribe to the Tender using "Accept Invitation" feature so you can keep updated with Tender amendments including deadline. Note that in case of inconsistencies between information in eTendering system and other premises, information in eTendering system prevails.
If you are facing login issues or have any challenges with using the eTendering system, please consult the various user guides/videos in the link below or contact the procurement focal point managing the tender you are interested in.

Si encuentra problemas de acceso o tiene dificultades para utilizar el sistema de eTendering, por favor consulte las guías de usuario y los vídeos en el enlace que podrá encontrar más abajo, o contacte con la persona de referencia de la licitación en la que esté interesado en participar.

Si vous rencontrez des problèmes de connexion ou rencontrez des difficultés lors de l'utilisation du système eTendering, veuillez consulter les différents guides / vidéos de l'utilisateur fournis dans le lien ci-dessous ou contacter le point focal des achats gérant l'offre qui vous intéresse.

https://www.undp.org/content/undp/en/home/procurement/business/resources-for-bidders.html